如何在word中插入目录范文

提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。

编制目录的方法是：

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；

2.单击要插入目录的地方；

3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；

4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；

5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；

6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；

7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；

8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；

9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；

10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；

11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；

12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；

13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；

14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">

如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。

（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">

（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。

如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

6.3.3 改变文档结构图的外观

可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">

（1）如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

（2）确保文档结构图中有标题。

（3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。

（5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.

用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。

但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？

下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。

第一步：在正文页的前面插入分节符

依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。注意：不能用“分页符”替代“分节符”。

第二步：显示“页眉/页脚”工具栏

将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。

第三步：设置页码格式

如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。

在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。

第四步：更新目录域

如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。

看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。

另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空

即可。

一、如何快速在Word中插入公式

在某些情况下，特别是在编辑一些论文的时候，文档中可能需要插入一些数学公式，例如根式公式或积分公式等等插入公式的方法如果采用常规的编辑手段自己去组合，不仅需要进行大量的格式设置，并且可能会影响版面的美观因此，我们通常会利用WORD中集成的公式编辑器来插入一个公式。

将鼠标定位在文档中插入公式的位置，点击WORD窗口菜单的"插入"下的"对象"项目，在"新建"选项页的"对象类型"列表中选择"Microsoft公式3.0"（版本可能随Office的版本有所变化，这里是WORD2003版本），如图

1所示：

图1

点击"确定"，这时会进入公式编辑器的窗口，并显示一个公式工具栏，在这个窗口中，可以在公式工具栏中选择需要的公式类型并输入相关的内容，如图2所示：

图

2在默认方式下，在WORD编辑窗口的标准工具栏中没有执行插入公式功能的命令按钮，每插入一个公式都需要通过菜单进行操作，如果文档中需要插入大量的公式，显然会增加操作的步骤和重复性。如果能够将执行插入公式的命令按钮添加到工具栏中或是设置插入公式的快捷键，通过点击一下工具栏的命令按钮或按下快捷键就可以完成公式的插入，无疑会大大简化我们的操作。实现这个功能需要对工具栏进行自定义的设置。实现方法如下：

（1）、点击WORD窗口菜单的"工具"下的"自定义"项，进入"自定义"窗口，点击"命令"选项页，在"类别"列表中选择"插入"项，在"命令"列表中点击"公式编辑器"，如图3所示：

图

3（2）、按住鼠标左键，拖动"公式编辑器"项目到WORD窗口的工具栏中的相应位置上（任何一个当前显示的工具栏都可以），松开鼠标的按键，这时可以看到一个新的命令按钮出现在工具栏中，其按钮的图标如右图所示：

（3）、默认情况下，工具栏的自定义设置会报存在Normal模板中，这样下次再进入WORD时，插入公式的命令按钮会保留在显示的工具栏中，如果仅仅将该自定义设置作用于当前的文档，需要在"命令"选项页中，在"保存于"下拉列表中选择当前文档的名称，以后只有打开当前文档时在工具栏中才可以看到命令按钮。

（4）、在"自定义"窗口，点击"关闭"，完成设置。

二、插入目录

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，

然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！

（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于

被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一

级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大

纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题,其它级别标题依

此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”

－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先

选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），

右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！

四、你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样 。

WORD文档中插入页码的问题

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。

1、如何设置页眉页脚？

“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。

2、什么是“分节符”，如何设置？

“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。

3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”；

②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；

③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。

4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？

为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。

5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？

在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。

6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？

这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。

7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？

①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；

②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。

③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；

④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；

⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)

⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。

a、取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤；

b、在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；c、调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调整相应的文字方向；

d、页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；

e、取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。

f、将页眉页码文本框放至\相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。

只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。

如何在Excel中插入Word文档使用Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在Excel中插入

Word文档。具体操作步骤如下：

1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。

2.单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。

3.在“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft Word文档”，并单击“确定”按钮。

4. 这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同。

5.根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

6.除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在如图4所示的对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑。

7.如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。

使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标，

双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑。不止在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，可以举一反三。

如何在word中插入背景图片

一、用格式背景来设置文字的背景

1．打开一篇编辑好的文章。

2．单击“格式”——“背景”，选择“填充效果”。

3．在“填充效果”对话框中——选择“图片”选项卡。

4．然后，单击“选择图片”按钮，选择要目标图片，单击“插入”，再单击“确定”按钮。就可以插入一副图片作为Word的背景。

问题：由于图片和文章版面大小不匹配，导致图片会重复与文章版面不和谐。解决：1．利用PS或其它工具对图片进行处理，使之与文章版面大小匹配。

2．可以通过插入图片，并设置图片的版式来完成。（步骤如下：）

二、设置背景图片：

1.打开—编辑好的文章。

2.单击菜单栏中的“插入”——“图片”——“来自文件”，

3.然后，在对话框中找到目标图片，然后单击“插入”按钮就可以在Word文档中插入一副图片。

4.此时，图片把文章的内容打乱：设计图片格式：格式|图片|打开设置图片对话框。

5.设置图片版式|“衬于文字下方”此时，该图片设置为文章的背景图片。问题：图片的大小和文章的版式大小不匹配？

解决：单击—“图片”|可以通过图片四角的小圆点来对图片进行放大，拖动起控制点接口调整背景图片的大小。