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Word ⽂档编辑技巧⼤全 Word ⽂档编辑技巧⼤全：去除页眉的横线⽅法、快速选择字体、快速隔⾏删除、清除 Word ⽂档中多余的 空⾏、同时保存所有打开的 Word ⽂档、取消 Word ⽂档中的超链接等 34 项⾼级实⽤编辑技巧。 1 、去除页眉的横线⽅法两则 在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采⽤下述 的两种⽅法去掉：⽤第⼀种的朋友⽐较多，即选中页眉的内容后，选取 “ 格式 ” 选项，选取 “ 边框和底纹 ” ， 边框设置选项设为 “ ⽆ ” ， “ 应⽤于 ” 处选择 “ 段落 ” ，确定即可。 第⼆种⽅法更为简单，当设定好页眉的⽂字后，⿏标移向 “ 样式 ” 框，在 “ 字体选择 ” 框左边，把样式改为 “ 页 脚 ” 、 “ 正⽂样式 ” 或 “ 清除格式 ” ，便可轻松搞定。 2 、在 Word 中快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。⾸先在 Word 的⼯具栏上 单击⿏标右键，在右键菜单中选择最后⼀项 “ ⾃定义 ” 。然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中 “ 命令 ” 选项 卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常⽤的字体并⽤⿏标 直接将它拖曳到⼯具栏上，这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。 3 、⽤ Word 实现快速隔⾏删除 先将全⽂复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 / ⽂字转换成表格 ” ，在弹出的对 话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ ⽂字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ” ，确定后便出现⼀个 2 列 n ⾏的表格，再 全选表格，右击⿏标 “ 合并单元格 ” 。 4 、清除 Word ⽂档中多余的空⾏ 如果 Word ⽂档中有很多空⾏，⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈，直接打印吧，⼜太浪费墨⽔和打印纸。有没有 较便捷的⽅式呢？我们可以得⽤ Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替 换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗⼝中，单击 “ ⾼级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” ⽂本框，然后单击 “ 特殊字 符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在⽂本框内，然后再同样输⼊⼀个 “^p” ，在 “ 替换为 ” ⽂本 框中输⼊ “^p” ，即⽤ “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空⾏不见了吧。 5 、同时保存所有打开的 Word ⽂档 有时在同时编辑多个 Word ⽂档时，每个⽂件要逐⼀保存，既费时⼜费⼒，有没有简单的⽅法呢？在按下 Shift 键的同时，单击 “ ⽂件 ” 菜单，⼤家看，已经多出了 “ 同时保存 ” 和 “ 同时关闭 ” 命令，这可就⽅便多了。 6 、巧妙设置⽂档保护 在⽤ Word2000/XP 打印⼀份⽂件时，忽然头⼉有要事吩咐，要暂时离开⼀下，关闭⽂件吧，既费事⼜没 必要，但⼜不想⾟⾟苦苦写的⽂件被别⼈破坏了。怎么办呢？执⾏ “ ⼯具 ” 菜单中的 “ 保护⽂档 ” 命令，在弹 出的窗⼝中选择 “ 保护窗体 ” ，然后设上密码。怎么样，光标跑到了⽂件头，任你怎么移动⿏标、敲击键盘 |
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