Word2010（详细布局解释）

功能：文字处理软件 启动：   单击:任务栏或开始菜单-所有程序列表-Microsoft Office-word   双击:桌面或资源管理器中.docx文件

1.标题栏:

显示当前使用的程序或文档的名称。直接启动word软件会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 文档扩展名:.docx 模板扩展名:.dotx

2.快速访问工具栏:

集成了常用按钮，默认情况下包括“保存”，“撤消”，“恢复”。用户可以进行自定义。 保存:ctrl+S 撤消: ctrl+Z 恢复: ctrl+Y

3.选项卡:

默认选项卡:文件，开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图

4.功能区:

每个选项卡的功能区收集了相应的命令。显示或隐藏功能区快捷键:Ctrl+F1

5.导航窗格:

显示标题级文字，点击标题可以实现跳转功能。在视图选项卡-显示功能组（可以显示或隐藏导航窗格)。

6.状态栏:

显示当前的状态信息，如页数，字数及编辑状态等信息。 编辑状态有“插入”和“改写”，可以点击“插入/改写”按钮切换，也可以按Insert切换。 插入:不会更改原来的内容，直接新增内容 改写:新增的内容会替换原来的内容

7.视图按钮:

页面视图:默认视图模式，所见即所得视图，看到什么样子，打印出来就什么样。

阅读版式视图:分屏显示，没有页的概念，不会显示页眉页脚。

Web版式视图:效果与浏览器打开文档一样，会根据窗口大小自动换行

大纲视图:审阅和修改文档的层次结构

草稿视图:简单的模式，不会显示特殊的排版效果

8.文档窗口:文档窗口由标尺，浮动条，文档编辑区等组成 标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。   ①页面视图有水平和垂直标尺,阅读版式视图没有标尺, web版式视图只有水平标尺，大纲视图没有标尺，草稿视图只有水平标尺。   ②标尺可以设置页边距和缩进   ③灰色区域可以看成页边距

  ④缩进:首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进

9.滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

10.文档编辑区:编辑文本的地方。 插入点:   ①输入内容的地方是一个闪烁着的竖条，称为插入点或光标。   ②输入的内容就是光标所在位置   ③backspace删除光标前面的内容，delete删除光标后面的内容

保存:Ctrl+S

新文档:弹出另存为对话框旧文档:不会提示，直接保存 另存为:F12 新文档:弹出另存为对话框 旧文档:弹出另存为对话框

  另存为对话框:可以更改文件名称，可以更改文件格式，可以更改文件路径，可以新建文件，可以删除文件，可以设置密码。

打开:Ctrl+O

弹出打开对话框，可以选择想要打开的文件文档进行打开。 关闭:Ctrl+F4 仅关闭当前文档，不会退出 word软件 退出:Altr+F4 关闭当前文档，会退出 word 软件

最近使用文件:

可以看到最近使用过的文件。 文件选项卡-选项-高级:可以设置最少0个，最多50个

新建:Ctrl+N 创建空白文档 根据现有内容创建 根据现有模板创建 自定义模板创建

打印:Ctrl+P

可以设置打印份数，选择打印机，打印范围，单双面打印，纸张方向，纸张大小，页边距等等。 注意: Word打印预览时，可以预览多页 打印范围: 打印所有页 打印所选内容 打印当前页:页面显示的 页自定义:连续用-不连续用，1-3，5，9

保存并发送:

可以更改为其他类型并发送。 .doc 低版本 .docx 高版本

选项:

①自动保存文档:文件-选项-保存，指定自动保存时间间隔，系统默认保存为10分钟。 ②自动更正:文件-选项-校对:输入时将自动替换

③自动保存文档:文件-选项-保存，指定自动保存时间间隔，系统默认保存为10分钟。

剪贴板

剪贴板中常用功能:剪切，复制，粘贴，格式刷（ctrl+shift+c）。 如果对选中内容仅实施剪切操作，相当于删除 如果仅复制内容而不复制格式―选择性粘贴 如果仅复制格式而不复制内容―格式刷

格式刷:单击——一次，双击——多次 退出格式刷:   ①再次单击格式刷按钮   ②按ESC剪贴板中可以存放多次的内容，最多24次

字体 字号:   字号中有中文和阿拉伯数字。   中文字号，字号越小字体越大，比如一号>五号   阿拉伯数字字磅，字磅越小字体越小，比如1磅