Word样式设置

工作里和word打交道最多，常常需要将四五个文本中的素材粘贴修改形成一个新的本子，成天被word折磨于是也渐渐摸索出了一些小技巧，在这边逐步和大家分享~

调格式是攒本子最费时间的工作之一，若合理使用word自带的样式工具，将具有事半功倍的效果。

在设置样式之前，自己一定要对格式有一个计划，需要规划的对象主要包括：

(1)正文，我习惯使用，小四，1.5倍行距，中文为宋体，英文为TIMES NEW ROMAM

(2)各级标题，标题的字体大家可自己设置，需要一提的是各级标题的命名方法，我一般的设置如下，这样可以保证文章整体结构的清晰：

1

1.1

1.1.1

1)

(1)

a.

a)

(a)

接下来就是将这些样式在样式窗格中进行设置，几项需要注意的关键步骤如下：

1、在“管理样式”中设置默认值，作为全局的基础。

2、在样式窗口中新建正文样式、各级标题的样式。如图所示，应根据样式内容改写名称。

3、点击“格式”按钮，可对段落，编号等进行设置。

注意正文应在缩进一项的特殊格式里选择“首行缩进”，在缩进值里输入：2字符。

4、设置好各类样式后，为方便在样式窗格中使用，需要对其进行排序。打开“管理样式”——“推荐”，选择需要调整的样式，注意其前面的数字，如“1 正文”，数字就指的是该样式的级别，我们既可以通过点击“上移”、“下移”来设置，也可以通过点击“指定值”，直接设置其级数。设置完成后，在样式窗格中，这些样式就依级别依次排列。

5、有时从多个文件里粘贴过来后，出现很多的样式，且其级别都为1，如上图“1 无间隔”、“1 正文”，此时只需要在这两个样式的名字前加入字母，如“a无间隔”、“b正文”，再设置为“按字母顺序”即可，如下图所示。

6、标题自动编号及分层级。打开“定义新多级列表”，依次设置级别，如设置第三季，选择级别3，设置链接的样式“样式3”，设置要在库中显示的界别“级别3”，设置“此级别的编号样式”，设置“包含的级别编号来自”。“包含的级别编号来自”设置为“级别2”，则"输入编号的格式"一栏中出现“1.1”，手动输入“.”，再设置“此级别的编号样式”为1，2，3，4....则第三级别编号显示为“1.1.1”，点击确定。

若确定后标题的样式前没有生成编号，则重新打开“定义新多级列表”再次确定。

定义好了样式，我们再修改格式时，只需要将光标点在对应的段落上，再点击目标样式即可！

噔噔噔！工作是不是变得快捷起来！