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这款国产工具不仅免费实用,还立志成为最好的标签式文件管理软件

2023-08-14 16:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Windows 中管理和寻找文件一直是比较麻烦的,所以像是Everything之类的搜索利器大受欢迎。

01、文件标签

就算把文件规整的命名好,找起来也要一层层的翻。如果你的文件巨多,分类也不方便,想要快速找到需要的文件,那么你的文件夹和命名可能就是下面这样的,文件名规则复杂,修改文件名之后就找不到了,非常繁琐!

这里有朋友就要问了,Windows自带的“库”功能不好用嘛?实际上这功能还真的不好用,看看大家的吐槽。

02、市面上的软件

如果想要一款给文件和文件夹打标签,方便进行文件分类管理的软件,确实不好找!不少已经有探索的朋友可能会搜到过TagLyst和Tabbles这两款好软,它们好是好,但是操作都是相对复杂和付费的,难道就没有一款在电脑上简单好用又免费的文件标签管理工具了吗?

03、DTE

还真的有这样的绿色软件,来看看今天体验的这款仅仅2M,叫做 Document TagExplorer(DTE) 的文件标签分类管理工具。

先给大家看一下使用效果,打好标签,直接在右边勾选就可以找到相关的文件,等待一会就可以搜索出来。

这样你就可以很方便的按照自己的想法来管理文件,不用担心找不到,同时可以按多种条件寻找文件,比如按年份保存的电影,图片,个人资料等等。支持多种标签分级,随便你添加标签。

04、标签数据支持文件移动

这个软件最妙的地方在于它没有使用数据库的设计,而是在目录下生成了一个后缀为ion的配置文件,只需要在移动的时候一并复制这个文件,标记的数据就可以随身带走!当然任何功能做到惊艳必然是有取舍的,这样的设计唯一的缺点用到了NTFS文件系统的数据流特性,所以也只支持NTFS格式的磁盘,不过现在系统默认格式化用的就是NTFS文件系统,这点其实无关紧要。

在U盘上,用NTFS也完全没问题,很多人说这样伤U盘什么的,现在正品的U盘一般都是用着用着弄丢了比较常见,因为NTFS文件系统用坏的还真的没怎么听到过。

DTE里面用的 流标签 就是给文件打一个与文件名和文件路径无关的标签,使用之后可以随意移动命名文件,不用担心找不到。

除此之外,有的文件需要备注一些信息,也可以直接添加上去,作者写的帮助说这个备注最多可以到几千甚至几万字。

05、随时添加标签

有的朋友可能会说了,我需要打开软件一个的添加这些标签,多费劲啊,有时候就像标记一个文件还要打开一个软件,有些麻烦!

软件作者显然是知道这些问题的,所以在安装包里还附带了一个很好用的工具,打开之后,右键里面就多出了一个项目。

点开之后,就可以查看这个文件的标签和备注,同时支持快速打标签,这样在以后找起来也不麻烦了。

这个添加标签的页面需要在标签树里面右键,添加到快捷标签就可以使用了。

06、附带主题

令人意外的是这款好用但不起眼的小工具,居然还带了几个皮肤。

07、改善搜索速度

毕竟这个软件最主要的功能就是来搜索和管理文件,搜索速度自然也要跟上,如果你使用的设备里面有几十万个文件,使用全盘搜索的话,肯定是没有Everything那种单纯的搜索文件功能那样秒出文件的,毕竟软件的用途不同!

如果你的设备里真的有近百万个文件(包括系统文件),那么搜索速度可能在几分钟!但是没有谁把自己的文件向系统盘下面存吧,一般会放在几个指定的文件夹和硬盘里,这时候就可以使用软件的搜索路径设置了,改善搜索速度,在这里说一下添加多个文件夹的办法,用起来很简单,直接在文件管理器复制文件夹的地址。

多个文件夹用/符号分割,比如要分别放一个D盘和E盘的文件夹,这样填写就好了 D:\soft/E:\图片资源\小表情 ,之后搜索只需要几秒钟,这相比自己花时间去找,不要太方便。

除了多选文件进行操作,在DTE的文件夹列表上也进行了右键批量化的操作方式,里面有“添加”和“替换”两种方式,“添加”模式是在文档本身标签(如有)的基础上,再增加新的标签信息;而“替换”模式,则是直接使用新标签信息替换原标签信息。

需要注意一下,文件夹的标记不太一样:

DTE将文件夹的标签信息保存生成在该文件夹下的一个“desktop.ini”文件中,这个文件是windows操作系统的常见文件,包括操作系统在内的很多软件都会使用这个文件来记录一些文件夹信息,只要该文件存在,文件夹的更名、移动都不会影响其标签信息。

用户需要注意的是,很多垃圾清理软件也愿意删掉这个文件,所以如果您为标签定义了标签信息,请关注您的垃圾清理软件,不要让他们把这个文件当做垃圾文件给删除了。

08、文件流标签移动和传网盘注意事项

在压缩软件的设置里面,把这个选项勾选上,截图中的压缩软件是WINRAR。

如果需要上传网盘和其他格式的磁盘

批量把文件名转换一下即可,之后在另外一台电脑上使用恢复流标签和删除文件名标签即可。

最后,软件是绿色版本和免费使用的,作者给的承诺的永久免费下去。作者的愿景就是把Document TagExplorer打造成市面上最好的标签式文档分类管理软件!

好家伙,啥时候Windows系统发行测试的时候,也有这种决心就好了。

最后,附上下载地址

Document TagExplorer、官方地址

http://dangerace.ys168.com

Document TagExplorer、果核分流

https://www.ghxi.com/tagexplorer.html

Document TagExplorer、123网盘

https://www.123pan.com/s/HQeA-fD1Sh



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