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文章正文的自动编号
首先应该选择 “格式 - 格式与样式” ， 在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好并和大纲级别关 联起来，方便下一步的使用，然后在“格式 - 项目符号和编号”中选择和自定义合适的编号 的样式， 在自定义的高级选项中应该将每一级编号链接到合适的样式上， 这是为了生成正确 的目录，否则会有错误， 对别的操作倒没有什么影响。开始书写正文， 编号时使用快捷键可 以使操作简便，如“ Tab ”降级， “ Shift+Tab ”升级， “ Ctrl+Z ”撤消编号，这样就可以满足 我们的需要了， 由于先前定义了编号的样式并和级别联系起来， 所以放心操作， 不会出现大 的错误， 细节问题可以写好文章后慢慢修改。 书写论文时样式特别有用， 一定要好好使用它 才能得到满意的效果。
图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1 － 1 ，表 2 － 1 ，公式 3 － 4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图 2 － 1 ）前插入一张图，则原来的图 2 － 1 变为 2 － 2 ， 2 － 2 变为 2 － 3 ，„，更 糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图 2 － 1 ” 。如果图很多，引 用也很多， 想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情， 而且还容易遗漏！表格和 公式存在同样的问题。
能不能让 Word 对图表公式自动编号， 在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图 1 －×” 。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注” ，新建一个 标签“图 1 －” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改） ，位置为所选项目下 方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时 可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改动文 字的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同， 不同的是不用新建标签了， 直接选择 就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图 1 － 1 所示” ，分两步做。插入题注之后，选中题注中 的文字“图 1 － 1 ” ，在“插入”菜单选“书签” ，键入书签名，点“添加” 。这样就把题注文 字“图 1 － 1 ”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是 “如”字的后面） ，在“插入”菜单选“交叉引用” ，弹出对话框中引用类型选“书签” ， “引 用内容”为“书签文字” ，选择刚才键入的书签名后点“插入” ， Word 就将文字“图 1 － 1 ” 插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以 了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后， Word 会自动把 第一张图的题注 “图 1 － 1 ” 改为 “图 1 － 2 ” ， 文档中的 “图 1 － 1 ” 也会自动变为 “图 1 － 2 ” 。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式” （ Word 默认） ，光标放在公式之后，不要（注意是“不要” ）选中公式，在“插入”菜单选“题注” ， 由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1 －” ，点击“插入” ， Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。 在文档中引用公式编号的方法与图相 同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细 说明。
这里顺便说一下， 交叉引用、 书签和题注都是 Word 的域。 域是文档中可能发生变化的内容， Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体 使用方法请参考 Word 的帮助。
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