如何利用word 批量生成上百份带照片的准考证 word批量生成的方法

如何生成上百份的准考证，还是那种带照片呢？分享一种快速实现的技巧即借用邮件合并功能来实现。

实现效果：

想要将表格转换为下图文档格式，需要准备好一份信息表格、Word模板以及相应的照片，如下图所示：

图一：Excel表格

图二：Word模板

图三：照片

操作步骤：

第一步：打开Word模板，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，然后选择存储表格所在的位置，点击确定即可。

第二步：选择插入合并域，在相应的位置插入相应的“域”即可。

第三步：插入照片域

将光标放在照片框，之后点击插入——文本——文档部件——域，然后在打开的界面中找到“IncludePicture”，随后在右侧“域属性”的“文件名或URL”输入照片的存储位置，比如这里的存储位置为C:UserskuqinDesktop新建文件夹照片姓名.png（注意：后面的“姓名.png”是自己添加上去，起占位用）

第四步：切换域代码

选中图片，右击选择切换域代码（PS：按快捷键Shift+F9即可切换域代码），之后选择刚刚占位内容，点击邮件——插入域代码，比如这里插入“编号姓名”（注意：这里对照片的命名比较重要，若是人数比较多且有重复值的，这里就需要选择唯一性来命名，比如证件号码等）

第五步：完成合并

点击完成合并——编辑单个文档，根据需要合并记录，比如这里选择从1-3，点击确定，然后按Ctrl+A选中全文，按F9更新照片即可。