拒绝手动修改！Word目录编号自动更新排版技巧

3.在下面，格式-段落，修改段落格式

4.用相同的步骤，对各级标题进行格式定义。

5.选定相应的正文或标题，点样式即可。另外，要改变格式，可以在文档中先修改，然后，样式-右击-更正正文以匹配所选内容，则选择相同格式的部分会自动更新，

看一下动图：

二、多级列表生成目录

文档中一般需要插入目录，手动添加、写上页面非常麻烦，而且文档修改后还得手动修改！今天给大家介绍一种通过多级列表生成目录的方法。

1.选择多级列表-定义新的多级列表

2.选择“要修改的级别”，选择1，在样式中，选择样式，级别1，可以对应使用“标题1”的样式，在库中选择显示级别，选择1级，在编号格式选择编号的格式，在“位置”修改调整标题的位置。调整完毕后，再选择“要修改的级别”，选择2，继续编辑。

设置好后，只需要在相应的目录，点对应的标题样式就能进行自动编号。另外设置好后，删掉部分目录，后面的目录编号会自动更新。

看一下动图：

设置完毕，点击“引用”-“目录”-“自动目录”，便可生成目录。如果对目录进行了修改，点击“引用”-“目录”-“更新目录”，便可以进行目录更新。看一下动图：

三、交叉引用-题注

Word中可以对图片、表格、公式等建立“题注”，生成编号，在文中引用，顺序编号，编号也会自动更新。

1.点击选择照片，点“插图题注-新建标签-编号”，设置完毕，点确定。

2.在文章中选择，要插入引用的位置，点击“交叉引用”，选择引用类型，选择“引用哪个题注”，点击确定。

3.如果插入了另外一张图，图中的编号会自动更新编号，全选，右击，选择“更新域”，文中的引用编号，也会自动更新。

同样，用题注，也可以给表格编号，方法同上，大家可以自行尝试。

看一下动图演示：

四、脚注-参考文献

撰写论文时，不免要遇到需要插入参考文献，可以在脚注中插入脚注或尾注。

1.将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“引用”选项卡，接着选择“右下角小箭头，弹出“脚注和尾注”窗口，进行相应设置。点击，插入，既可以插入一条脚注，点击尾注，可以插入尾注。

2.第一次设置好后，直接选择位置，点“插入脚注”既可。另外，在前面插入或删掉一条脚注，文中的编号会自动更新。看一下动图：

3.当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到需要交叉引用处，点击“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”即可。

实际中，我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式，显然，上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。点击开始选项卡>“替换”，或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后点击“全部替换”即可。

好了，暂时讲到这，赶快去试试吧。返回搜狐，查看更多