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Word技巧:多篇文档如何合并到一篇

2023-09-12 20:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

在Word使用过程中,正常我们合并多篇文档,都是将每一篇文档打开,选择复制粘贴到一个文档中,这样不仅很麻烦,而且格式也会乱。

今天我们要分享的方法,不仅格式不会乱,而且效率还很高。

Word技巧:多篇文档如何合并到一篇?我花了一晚上,同事只用3秒

 

一、多篇文档合并

1.文件整理

首先将需要合并的Word文件,集中在一个文件夹里,如果对合并顺序有要求的话,最好在文件夹里排好顺序,然后再新建一个空白的Word文档。

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2.合并文档

接下来打开空白文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】;从文件夹中找到整理的Word文件,按住【Ctrl】键按顺序选中这些文档,然后点击【插入】。

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3.内容分页

最终可以看到,多篇Word文档合并到一篇中了,如果你想要区分文档内容,可以在每一篇文档的结尾处,点击【插入】-【分页】,后面的段落也同样这样操作。

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二、指定内容合并

1.添加书签

打开一篇Word文档,先选中里面的部分内容,然后点击【插入】-【书签】,在小窗口中自定义一个书签名,简单一点就好,然后点击【添加】,保存并关闭文档。

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2.插入书签

接着打开空白文档,依旧是点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】,鼠标选中刚才的文档,点击【范围】,输入书签名,点击【确定】-【插入】。

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3.提取完成

最后在Word中就可以看到,选中的部分内容,被单独提取出来了,想要合并指定的内容,只能一个个单独设置,然后再单独添加。

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多篇Word文档如何合并到一篇的方法,大家都学会了吗。



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