全国计算机二级MS Office备考攻略

　　一、考试方式

　　考试方式：无纸化上机操作

　　考试时长：120分钟

　　考试系统：MS Office 2016版本

　　二、考试题型和分值

　　选择题

　　公共基础知识，20题，每题1分

　　操作题

　　①文字处理题（Word，一道大题共30分）

　　②表格题（Excel，一道大题共30分）

　　③PPT处理题（PPT，一道大题共20分）

　　三、准备工具

　　①一本自带模拟考试软件的计算机题库！

　　②电脑以及MS Office2016软件！

　　③将模拟考试软件安装到电脑上！

　　选择题

　　选择题做完退出后就不能在次进入作答了。一定要保证所有题都做完了，再去做操作题。选择题做题时长建议不超过十分钟。

　　选择题复习建议

　　认真分析题库里选择题的解析并适当做笔记是可以取得高分的。20题选择题有三分之二是图库里的原题，有一些是和题库里类似的题目，练习的时候学会了怎么算考试的时候自然也能算得出来。

　　买了未来教育题库的同学，拿到计算机题库之后，翻开书上的选择题部分，将答案全部抄到上面。抄完全部的答案之后，利用你全部的零碎时间尽可能快速地将答案及难点背下来。

　　利用午休或晚上的时间，自己背完全部的答案之后在软件上把题目重新做三四遍，系统会为你记录错题，之后反复地练习错题就行了。一直到考试前夕，一定要不断地翻看这些选择题，直到确保已经掌握全部知识点为止。如果你已经熟记于心，那么恭喜，考试的选择题部分你已经没问题啦。

　　操作题

　　操作题题目难度一般是PPT＜Word＜Excel，PPT比较简单，可以先做；Word不难但题量较大，费时费力，可以放在第二；Excel一般最难，尤其是涉及函数的题目，所以放到最后进行答题。

　　在开始练习操作题之前，确保你的电脑已经安装MS Office2016并运行良好（不推荐使用WPS代替，因为二者的某些功能存在差异可能导致操作方法不同）。

　　Excel部分复习建议

　　练习时看视频解析，做笔记，记下每一个函数的使用方法，知道相应的问题要用哪个函数。计算机二级题库一般是25套题，要把25套题遇到的不相同的函数全部都做笔记，并不断复习。

　　Excel这一部分恐怕是整个操作题中最头痛的部分，先在模拟软件中把自己掌握的操作尽可能练熟，剩下的函数部分只能尽可能地记忆了。建议在最后三四天时专门重点练习 excel，不过即使考试之前也不怎么熟练的话也不要担心，有了之前的选择和word、ppt保底，考过二级也是还是没问题的。

　　Word部分复习建议

　　基础的设置一定要会，对于每一个功能选项卡下面的子菜单要基本掌握，就算不能做到完全清楚寄的那个功能在哪，但也要有个印象，如果不知道哪个功能在能考试的时候再找时间会很紧。

　　PPT部分复习建议

　　相对于前面两题来说比较简单，按照要求一步步操作并不难。前提是你要知道每一个功能选项卡下包含有什么子操作。PPT考得比较多的是讲文字转换成表格或者将文字转换成smart art，这是很基本的转换，必须要掌握。

　　Word和PPT的复习，需要打开模拟考试软件，按照上面的要求将操作题全部练习一遍，把不会的小题标记出来。剩余的时间里保证每天至少过一次这些题目，尤其重点关注不会的小题部分，这样在考试前夕基本可以确保不失分。

　　再次提醒！想要一次性通过计算机二级，唯手熟尔！必须要保证自己在考试前做充足的练习！充足的练习！充足的练习！不要偷懒！重要的事情说三遍！

　　一定要上机操作，模拟考试环境，提前体验考场。现在还没有安装模拟软件的同学，赶紧安装以后练习起来！上机操作完之后系统会自动打分，可以查漏补缺，还是非常不错的！

　　温馨提示！！！

　　❶只有答案和操作过程完全正确，才能得满分。所以，平时练习就要注意操作到位，不要丢分。

　　❷操作题一定要自己上手实践，千万不要只看视频不动手，不然只会纸上谈兵！

　　❸养成习惯，随手保存，Ctrl+S！Ctrl+S！Ctrl+S！

　　五、计算机二级操作题重难点汇总

　　Word重难点汇总

字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

　　段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

　　样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

　　替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

　　选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

　　选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

　　插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

　　文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）

　　图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

　　利用图片形状和smartart做一份个人简历

　　插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。

　　页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

　　初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

　　升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

　　终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

　　插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）

　　插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

　　插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

　　为word文档应用一个主题。

　　页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

　　分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

　　分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

　　分清水印和页面背景的不同。

　　页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

　　自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

　　脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

　　题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

　　索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引

　　邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

　　中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

　　大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

　　Excel重难点汇总

表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

　　单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

　　数据的选择性粘贴（转置粘贴）

　　绝对引用，相对引用，混合引用。

　　条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

　　套用表格格式

　　为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

　　自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

　　筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

　　插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

　　页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

　　获取外部数据（自网站、自文本重点）

　　分列的使用

　　数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

　　合并计算

　　分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

　　插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

　　函数公式专题

　　五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数

　　条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

　　排名函数：rank( )请注意绝对引用问题

　　条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

　　日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

　　数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

　　文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

　　查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

　　数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter

　　PPT重难点汇总

新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

　　设置版式，分节，重命名节。

　　文本转换成smartart

　　统一替换字体

　　给不同对象插入超链接

　　插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

　　插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

　　设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

　　设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

　　为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

　　创建自定义幻灯片放映方案

　　隐藏幻灯片

　　设置幻灯片放映方式、放映选项。

　　母版视图的设置，一次性删除所有备注