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5月最后一天,继续更新Excel使用小技巧,上干货! 今天分享的是如何将Word转化成Excel,大大节省工作时间,提高工作效率! ![]() 直接把word里的文字,复制粘贴到Excel会挤在一起。这里我们就要用到数据选项卡里的分列功能。 ① 在word中复制所需要的文本,用 【CTRL+A】可以全选; ② 在Excel中的A1单元格里,将复制好的内容粘贴下来; ![]() ③ 选择【数据】选项卡,再点击里面的【分列】会出现如下图所示界面; ④ 因为这里word文档内容是用逗号隔开的,所以选择【分隔符号】,再点击【下一步】,【完成】。再适当调整一下单元格行列宽就好了~ ![]() ![]() PS:这里的逗号或者其它标点符号,需要是英文状态下的哦! 为了保证每行信息在同一个单元格,也可以将Word文本内容复制记事本中,之后再复制到Excel中,再开始上述步骤。 2、Word表格转Excel那如果是将Word中做好的表格转到Excel中去呢?操作也很简单: 方法一: ① 在Word中复制所需要的部分复制,【CTRL+A】全选文本。 ![]() ② 在Excel中A1单元格粘贴,点击右下角小方块【CTRL】,选择里面弹出来的【匹配目标模式】,就好了。 ![]() 如果想要保证转化后的Excel行列都不变,试试方法二: 方法二 ① 将Word文档另存为网页格式,之后关闭网页格式。 ② 打开Excel,执行打开命令按钮,选中刚刚所保存的网页文件。这时就可以看到相应的表格内容。 别忘了最后点击文件另存为Excel工作簿格式哦~ ![]() 不管你是王心凌男孩,还是刘畊宏女孩,只要关注了我,你就是Excel大神~ 想知道更多Excel使用技巧,戳戳戳,你懂得啦~ |
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