在word标尺的基本功能（原来Word的标尺要这样用）

寂静中绽放 2022-12-12 19:01:26

Word是我们学习办公都会用到的工具，Word的使用并不难，唯一一个比较棘手的问题就是文章的排版啦！一篇文章的排版可是十分重要的哦！那么你知道在Word中还隐藏着一个排版神奇吗？那就是标尺啦！

点击【视图】，勾选【标尺】，就可以看到文档上方的标尺了，那么这个功能要怎么用呢？

1、批量调整编号与文本之间的距离

我们在列一些小点的时候经常会加上编号，如果需要批量调整编号和文本之间的距离的话，我们可以选中文本，然后用鼠标拖动标尺来调整距离：

2、调整页边距

有时为了打印，我们还需要调整纸张的页边距，这时候我们可以按下【Ctrl A】组合键选中所有文字，然后将用鼠标光标拖动标尺进行调整：

3、首行缩进

首行缩进也可以用标尺直接完成，选中要缩进的段落，然后用鼠标光标拖动标尺的第一个滑块，就可以设置缩进的尺寸了，这样就不用了每次都要右键点击设置段落格式去进行设置~

4、左右缩进

如果需要文字左右缩进的话，也可以用同样的方法，先选中文字，然后拖动标尺滑块来快速调整哦~

另外，在Word中还有一些很实用的快速排版技巧，小编在这里再给大家分享两个：

1、一键文本转表格

如何快速将文本转换成表格呢？复制粘贴太麻烦了，我们可以用符号隔开文字，然后点击Word的【文本转表格】功能，设置一下列数和分隔字符，就可以快速转换了！

2、一键分栏

有时候我们还需要将一些内容分成两栏，我们可以选中要分栏的内容，然后点击【分栏】——【两栏】，这样就可以在不改变排版的情况下完成分栏了~

好啦，这就是小编今天要分享的内容了~如果你还有更多更好的技巧的话也欢迎在评论区分享哦！

免责声明：本文仅代表文章作者的个人观点，与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并自行核实相关内容。