显示部分数据标签

月底又要做费用支出报表了，小编的同事在Excel中建立好一个图表之后，来来回回念叨说总觉得缺点东西让图表看起来更加的清晰明了。小编好奇的过去看来一下。原来，只是缺少了一个工具运用。它就是数据标签，用于表示数据列的实际数值让我们更方便的找到数据。

那怎么给图表进行数据标记呢？下面我们就来学习一下Excel图表中数据标签的使用方法。

首先，打开我们需要做数据统计的工作表，选中数据，点击工具栏插入-图表，在弹出的“插入图表”对话框中选择需要的图表形状。

然后我们单击图表，在右侧出现了一列图表功能，这里我们点击这个“+”号图表，也就是图表元素。在弹出来的选项里勾选数据标签。这样图表上就显示出了准确数据。

如果只想显示其中某一个部门的数据，我们可以在图表上单击选中单一颜色的柱形图，然后同上面步骤一样添加数据标签。小编这里选择销售部蓝色柱形：

如果数据标签显示位置不合适，我们可以点击数据标签后的三角符号进行数据标签位置调整。

同时，点击数据标签后三角形符号选择下拉菜单的“更多选项”，我们可以对数据标签进行一些其他的格式设置。

部分格式选项设置如下：

在数据标签中显示数据系列名称

数据标签以货币格式显示

如果要取消数据标签的显示，只需要在“图表元素”列表中把“数据标签”的复选框勾选取消即可。或者直接在图表中选择某个数据标签后，按Delete键将选择的数据标签删除。

今天关于数据标签在Excel中的使用技巧就分享到这，小编的同事在小编的提醒下也恍然大悟，希望大家在以后的办公中可以对数据标签灵活的运用。