开会前1小时，老板突然让打印100个纸质会议桌牌，5分钟就搞定，多亏了用这招！

L型

PS:文末还有关于“桌牌”这道送命题的解题技巧，千万要看到文末哟~

A.无论是制作V型还是L型的桌牌，在制作时都有一个共同点，即先用Excel制作数据源文件，用于汇总参会人员的姓名。

Excel中务必包含“姓名”字段的表头，这个“姓名”就等于身份凭证，以备第二步进行合并时选取该字段标识，如下图所示。

B.V型和L型桌牌的具体制作方法

01. V型桌牌

准备工作：用直尺测量V型台架其中一面的长和宽，或者在新购入时看清商品介绍上的尺寸大小。尺寸大小因品牌而异，一般有以下6种尺寸，厚度均为2-3毫米，一般不建议桌牌过大。

下面，咱们以15×8厘米的V型台架为例，制作桌牌。

Step1：设置桌牌尺寸。新建一个Word文档，选择【插入】-【表格】，插入一个2列1行的表格。选择【布局】选项卡，在【单元格大小】组中设置 【高度】为“15厘米”，【宽度】为“7.9厘米”（这样桌签更易于放入台架中）。

Step2：设置表格框线。选择整个表格，选择【表设计】选项卡，在【边框】组中设置【笔样式】为“虚线”，【笔划粗细】为“1磅”，【笔颜色】为“浅灰色”，再点击【边框】按钮，选择“所有框线”。

Step3：设置文字方向和对齐方式。将鼠标光标定位到左侧的单元格中，点击【布局】-【文字方向】按钮，然后选择“将所有文字旋转90度”。将鼠标光标定位到右侧的单元格中，点击【布局】-【文字方向】按钮，选择“将所有文字旋转270度”。选择两个单元格，点击【布局】-【对齐方式】-【中部居中】。

Step4：邮件合并。点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，插入Excel数据源文件，然后在两个单元格分别插入合并域：姓名。

Step5：设置字体和字号。选中两个单元格中的“姓名”域，设置【字体】为“江西拙楷”，【字号】为“116”。

Step6：点击【邮件】-【预览结果】。预览无误后，点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】，此时会打开一个新的Word，这样，V型桌牌就制作完成啦！检查无误后即可按【Ctrl+P】键进行打印。

02. L型桌牌

准备工作：用直尺测量V型台架其中一面的长和宽，或者在新购入时看清商品介绍上的尺寸大小。尺寸大小因品牌而异，一般有以下4种尺寸。

下面，咱们以8×12厘米的L型台架的桌牌为例，制作桌牌，其操作方法与V型台架的桌牌方法基本相同。

Step1：新建一个Word文档，插入一个1列3行的表格。A4纸能够打三张这种尺寸的桌牌，因此，这里选择1列3行的表格能够节省纸张以及减少裁剪次数。

Step2：选中表格，设置表格的【高度】为“7.9厘米”，【宽度】为“12厘米”（可根据实际自行调节高度和宽度），【对方方式】设置为“中部居中”。

Step3：使用前面相同的方法设置表格框线。

Step4：点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择“Excel数据源文件”。在第一个单元格插入合并域：姓名，在第二个单元和第三个单元格依次点击【规则：下一条记录】和【插入合并域：姓名】。

Step5：设置文字字体和字号。然后点击【邮件】-【预览结果】，预览无误后，点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录从1到（有多少个人名就选多少）】，此时会打开一个新的Word文档，这样L型桌牌就制作完成，检查无误后即可按【Ctrl+P】键打印桌啦！

友情提示：打印桌牌时，不建议使用白纸打印，通常咱们都使用浅粉色和浅黄色的彩色纸打印。如果没有彩色纸，则可以设置文档背景颜色后，再进行彩色打印。桌牌打印好之后，沿外框线裁剪开，V型桌牌需中线对折后放入台架，L型桌牌则可直接放入台架即可大功告成！

知识拓展：如果老板对你说：“给出席会议的人打个桌牌”，你就只打了个桌牌，那你就等着与这个月的奖金说拜拜了，为什么呢？因为老板嘴上简单的 “打个桌牌”， 很可能等同于“准备会议”。所以，每每听到“打个桌牌”，作为专业的打工人，就要留个心眼，在脑海里自动增加一道多选题。

老板仅仅是让我打个桌牌吗？

A.是的，就只是打个桌牌

B.要把欢迎词、会议室指引、洗手间标识等打印出来，并放在大门和必经之处。

C.还要提前统计好与会人员的职务、性别等相关信息。

D.还要遵循礼仪规则把座次排好。

E.还要提前查好名字中的多音字和生僻字的读音，并告知老板。

F.还要提前安排好盒装纸巾、水果和茶水等，减少使用湿哒哒、要吐核的水果。

G.还要在会场内放欢迎横幅或者PPT。

H.还要给老板和高管准备相当数量的名片。

I.还要选好合照拍照处、set好机位，准备好摄影设备。

J.还要准备具有公司特色的伴手礼或体现心意的小礼品。

K.未尽事宜，欢迎在留言区补充！

总之，职场学问大啊！大家get到了吗？

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再见Ctrl+C，Ctrl+V！合并Word文档中的指定内容，用它只需30秒！

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因为一篇会议记录，差点就被老板开除了……

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