【Word】利用“查找和替换”批量删除空行和空格

你们没看错，这就是我和学员之间的答疑日常。

求各位在答疑的时候直接发问题过来，不要问我“在不在”啊啊啊啊，这是其一。

其二，看到最后那个小黄脸 Emoji 了么？皮下一直觉得每个学员的嘲讽技能都是点满了的！

言归正传 ——

在使用“查找和替换”功能之前，我们一定要让 Word 显示出当前文档的“编辑标记”。

不同的“编辑标记”代表着不同的含义，空格和换行的“编辑标记”肯定是不一样的。而我们通过这些“编辑标记”，可以直观的看出来这个文档是如何进行排版的。

那么，我们如何让文档显示出编辑标记呢？

很简单，在“开始”选项卡下的“段落”命令组中激活“显示/隐藏编辑标记”命令即可。

【友情提示】这个命令是“开关型”的命令，第一次点击为激活命令，再次点击为关闭命令。

看下面的动图，打开“显示/隐藏编辑标记”命令后，当前文档中多出的这些灰色标记就是“编辑标记”。

而且，我们还可以通过“Word 选项”的设置，让 Word 默认显示出更多的编辑标记。

1. 点击“文件”选项卡下的“选项”命令，打开“Word 选项”对话框，在该对话框中切换至“显示”界面；

2. 勾选“始终在屏幕上显示这些格式标记”分组下的除最后一个命令外的全部命令，然后“确定”即可。

这样，我们即使没有激活“显示/隐藏编辑标记”命令，也能够在 Word 中看到当前文档的全部编辑标记了。

完成以上准备工作后，我们就可以使用“查找和替换”命令进行批量删除了~

- 批量删除文档中的空行 -

Word 中的“换行”分为两种，一种是“硬回车”，通过“Enter”键来实现；另一种是“软回车”，通过“Shift＋Enter”组合键来实现。

这两种“换行”的方式在 Word 中显示的“编辑标记”是不同的。

1. 硬回车的批量删除

（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；

（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：

（3）点击“全部替换”即可。

完整操作步骤见下图。

“查找内容”和“替换为”输入框中出现的“^p”就是“硬回车”的代码，我们也可以直接输入。

2. 软回车的批量删除

（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；

（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：

（3）点击“全部替换”即可。

完整操作步骤见下图。

“查找内容”和“替换为”输入框中出现的“^l”就是“软回车”的代码，我们也可以直接输入。

- 批量删除文档中的空格 -

Word 中的“空格”同样分为两种，一种是“半角空格”，通过“Space”键来实现；另一种是“全角空格”，需要先将输入法切换至“全角”状态，然后通过“Space”键进行输入。

这两种“空格”在 Word 中显示的“编辑标记”也是不同的。

1. 半角空格的批量删除

（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；

（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：

（3）点击“全部替换”即可。

完整操作步骤见下图。

2. 全角空格的批量删除

（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；

（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：

（3）点击“全部替换”即可。

完整操作步骤见下图。