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如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

2024-07-10 04:27| 来源: 网络整理| 查看: 265

辛辛苦苦做好的Word文档,担心被他人还是自己不小心改动了?那就试试用以下两个方法来保护文档吧!

方法1:设置以“只读方式”打开

我们可以将Word文档设置以“只读方式”打开,这样只有输入正确的密码,才能获得编写权限;如果没有密码,以只读方式打开,虽然也能编辑文档,但无法保存原文档,只能将文档另存。

设置步骤:

1. 打开Word文档,点击菜单选项卡【文件】,再点击【另存为】;

调出【另存为】对话框后,点击【工具】选项列表中的【常规选项】;

2. 弹出【常规选项】对话框后,在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再输入一次,然后保存文档,Word文档的“只读方式”就设置好了。

 

设置完成后,打开Word文档,就会弹出对话框,提示需要输入密码,否则以只读方式打开。

 

如果以“只读方式”打开了文档,并且对文档有所更改,那关闭文档,或者保存文档时,就会弹出对话框,提示无法保存原文档。

取消方法:

取消“只读方式”也有两种方法,一种是将Word文档另存为为新的文档,可以通过修改文件名来另存,也可以通过更改保存地址来另存。

另一种方法是按照设置的流程,调出【常规选项】对话框,可以看到【修改文件时的密码】一栏里已经存在密码,这就是原本设置的密码,将密码选中并删除,然后保存文档,“只读方式”就取消了。

 

方法2:设置“限制编辑”

我们还可以给Word文档设置“限制编辑”,通过密码锁定文档无法编辑修改。

设置步骤:

1. 打开Word文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;

2. 在【限制编辑】界面中,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并在下拉表中选择【不允许任何更改(只读)】,再点击【是,启动强制保护】,弹出对话框后,在密码栏输入想要设置的的密码,点击【确定】并保存文档就设置好了。

 

 

设置完成后,Word文档还是可以直接打开,但无法编辑修改文档,相关的选项卡也是灰色状态,无法点击。

 

取消方法:

设置“限制”后但又需要编辑文档,或者想要取消“限制”,可以这样操作:

同样点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】,出现【限制编辑】界面后,点击下方【停止保护】,弹出密码栏后,输入原本设置的密码,然后点击【确定】,Word文档的“限制编辑”就取消了。

 

当然,如果不记得密码,就无法通过上面的方法来解除“限制”了,而且Word文档里也没有“忘记密码”等相关选项。

如果实在想不起密码,不妨借助其他工具来解决问题。

比如很多人推荐,也是小编使用的Word工具,可以不用密码,直接去除Word文档的“限制编辑”。

只需要在工具里选择【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。

 

 以上就是保护Word文档不被随意改动的两种方法,你喜欢哪一种呢?



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