word2003教程(全集)3.ppt

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1、Word教学 第三课 （本节属于进阶教程，word常用操作，适用于小学，初中，高中，及办公室文员，记者，初级编辑等，由于本节较难要认真备课学习）,2.2 段落排版方法,段落排版方法,格式菜单段落 “段落”对话框,段落排版,段落格式主要包括： 段落缩进 文本对齐方式 行间距 段间距,对一个段落设置格式 ，将光标置于该段落中即可。 同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落,段落格式,标尺,段落缩进的方法一,段落缩进方法二,段落缩进的方法三,段落缩进各项的概念,段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的

2、第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离,段落间距和行距的概念,段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离,单击格式工具栏-行距按钮（先设置行距） 打开格式菜单-段落子菜单-在缩进和间距中进行设置-确定,设置行间距的方法,段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 首行缩进：第一行缩进。 段落缩进：整个段落都缩进。 悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。 缩进设置方法： 拖动水平标尺 用“段落”对话框（如上页,段落格式,格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为 “两端(左)对齐”、“

3、居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐,段落对齐方式一,段落对齐方式二,格式-段落-缩进和间距-对齐方式,2.3 项目符号与编号,项目符号与编号,Next:怎么添加呢,2.3 项目符号与编号,方法一：（工具栏） 单击“格式工具栏”中的“编号”（ ）按钮; 单击“格式工具栏”中的“项目符号”（ ）按钮,项目符号与编号添加方法一,方法二：格式-项目符号和编号-项目符号和编号”对话框,项目符号与编号添加方法二,改变项目符号,改变项目符号与编号的方法,格式-项目符号与编号-打开项目符号与编号对话框-项目符号选项或编号-自定义-自定义列表-改选 项目符号与编号对话框-改选其它的项目符号与编号,自动编号的方法

4、一,对设置了自动编号的段落，若删除其中的某一条，或在其中插入新一条，其余的编号会自动重新排列。 Word提供自动编号的功能，当输入以“1.”、“1）”、“（1）”、“”等格式开始的段落，按下回车键后，在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号,取消自动编号：”工具”“自动更正选项,多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。 Word中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置,多级符号的概念,格式(O,项目符号和编号,方法,多级符号的打开方式,2.4 边框和底纹,边框和底纹,设置了段落边框,设置了段落底纹,2.4 边框和底纹,选定要添加边框的内容-格式-边框和底纹-边

5、框和底纹对话框-边框选项卡（选择线型、颜色和宽度）-应用于文字和段落,为段落和文字加边框,为段落和文字加页面边框,选定要添加边框的内容-格式-边框和底纹-边框和底纹对话框-页面边框选项卡（选择线型、颜色和宽度）-应用于文字和段落,底纹”选项卡中可以设置段落的填充色。单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样，并设置图案颜色,特别要注意“应用范围”的不同选择,Next:应用范围不同的效果,底纹,为段落和文字添加底纹,选定内容-格式-边框和底纹-边框和底纹对话框底纹选项卡（选择颜色，图案样式及颜色）-应用于文字和段落,应用范围”下拉列表框中选择“段落”，则对段落设置边框和底纹；若选择“文

6、字”，将对选定的文字加边框和底纹,应用于段落,应用于文字,应用范围不同的效果,2.5 分栏,分栏,分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢,分栏效果图,分栏效果图二,选中要分栏的文本-格式-分栏-分栏对话框-预设栏数，宽度和间距-确定,分栏的方法,分栏的方法二,视图|工具栏|其他格式,2.6 首字下沉,首字下沉,首字下沉效果图,首字下沉的设置方法,光标定位于需要首字下沉的段落-选择格式菜单-首字下沉-打开对话框-选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离,2.7 格式复制,格式复制,常用工具栏-格式刷”按钮（ ）进行格式复制。 将一种格式复制到多处文本上 首先选中需要复制格式的文本， 然后单击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。 最后单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态,格式复制的方法一