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3. 建立行动导向的桌面文件夹 那么,电脑桌面要放些什么?那些 QQ、微信、钉钉、邮件里的临时文件存放到哪? 每一个文件的背后实际上就代表着一件待办事项,比如说财务预算表,其实代表着「审核一下预算是否合适」这件事,所以我建议在桌面建立三个文件夹,你可以看到这三个文件夹都是以行动为导向的: Inbox:各个渠道来的临时文件,或者需要处理还未处理的文件,都放到 Inbox 文件夹里,每天下班前清理一次这个文件夹,当开始着手处理这件事时,就挪到「进行中」文件夹;进行中:正在修改、正在回复、等待反馈结果的文件,都放在这个文件夹,完成后,就放入「归档」文件夹;归档快捷方式:通过它可以立刻打开你的「工作文件夹」,把搞定掉的文件归档到相关目录下。 |
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