Vlookup函数的使用方法和实操案例，一文精解秒看懂（入门+进阶+高级）

写在开头：这是一篇超级大干货，全文覆盖了从入门、进阶到高级人士学习VLOOKUP函数的不同实操演示案例，希望可以快速帮你实现从Excel菜鸟到大神的阶层跨越。

在日常工作中，有时候需要找到与某个信息相匹配的数据，但人工逐条去查找既费时费力又容易出错。

比如，在庞大的员工信息表中，怎样才能快速找到某个特定员工的职务／工资／年龄等特定信息？

今天小编就来给大家介绍一个非常好用又高大上的函数——VLOOKUP函数。

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VLOOKUP是Excel中的一个纵向查找函数，它的功能是按列查找，可以用来查找数据，在多个表格之间核对数据、传递数据。

VLOOKUP函数语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

下面，再分别详细解释四个变量的意义：

例如，如果需要根据「员工姓名」查找到某位员工的「工资」，则该名员工的「姓名」，则是查阅值。

请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，查阅区域的最后一列是返回值所在的列。这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推计算出该区域共包含多少列。

如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE（可填写“1”，或者不填写）；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE（可填写“0”）。

举个栗子 ：根据姓名查找对应部门。

输入公式：=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)

有时候我们需要得到的并不是一个确切的值，而是等级的划分。比如，如何根据学生的分数，来确定他们的成绩等级。

这时，我们就可使用近似匹配。近似匹配的返回值是所有“小于查阅值”的数据中“最大的”那一个。

举个栗子 ：根据分数查找对应等级。

输入公式：=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)

注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。

举个栗子 ：将销售额按3个区间计算提成。

使用公式：=A2*VLOOKUP(A2,{600,0.01;900,0.02;1200,0.03},2)

有很多人看到常量数组就晕，其实常量数组不过是由单元格的内容转变而来，将数据填入单元格就一目了然。VLOOKUP函数最后参数省略，就是按区间查找，在写区间的时候，只需将区间下限写出来即可。

=A2*VLOOKUP(A2,$F$2:$G$4,2)

举个栗子 ：按需查找三名员工的性别、年龄、职称、得分信息。

要求查找多人多条信息，这种情况，就需要灵活改动VLOOKUP函数参数，实现用一个公式返回多行多列数据。单元格公式：=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下，向右填充，记得到所有要求查找的返回值。

举个栗子 ：根据部门和职务查找对应姓名。

如下图，需要从A-D的数据表中，根据F2单元格的部门和G2单元格的职务，查询对应的姓名。

H2单元格公式为：=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},C2:C13&D2:D13,B2:B13),2,)

举个栗子 ：根据公司查找多个员工姓名。

A公司对应有多个姓名，如何通过vlookup直接返回A公司下面所有的姓名呢？直接用vlookup肯定不行，因为正常情况只能返回第一个姓名。

a.设置辅助列公式。

在A列插入一个辅助列，将每个公司与第几次出现连接起来即可（COUNTIF可以帮助你统计第几次出现）。

在A2单元格中输入公式：=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后向下填充即可。

&指的是连接符，可以把多个单元格连接在一起，也可以单元格与公式返回的值连接在一起。countif指的是对满足条件的单元格计数。

b.设置查询公式。

在H2单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP($G$2&ROW(A1),A:D,4,0),""),然后向下填充至空白出现即可。

iferror表示如果公式返回错误值，用一个值来代理。这里用的是""来代替错误值，这样往下拉如果查找不到，就不会显示#n/a错误了，而是空白（""表示空文本，肉眼看上去就是空白）

row表示返回行数，A1往下拉分别返回是1、2、3、4、5......

举个栗子 ：要按照门店名称去找对应的门店代码。

有时候我们查找的数据并不是从左向右的，按照原来的方法写入公式后，结果会报错如图：

究其原因就是因为在数据源（AB两列）中我们的查找条件（门店名称）位于查找值（门店代码）的右侧了，相当于从右向左查找，这时候VLOOKUP就无法得到正确的结果。

这时，你还可以利用vlookup反向查找公式：=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0)

此外，我们还可以借用辅助列这个工具，来个动画演示看看怎么用辅助列：

以上就是小编整理的有关Vlookup函数全部干货内容了，希望对您有所帮助。

如果您不是Excel的狂热分子，甚至对Excel的各种函数公式也提不起任何兴致。这种情况下，如何实现想要的快速查找功能呢？

不用慌！小编还给你准备了planB计划——用伙伴云的自定义筛选功能。

全程不涉及任何的函数公式，只需设置不同字段的筛选条件，就可以一键筛选查找想要的数据了，如下图所示。

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下面，我们看下具体操作。

登陆注册伙伴云，创建伙伴云表格及数据。点击表格上方的筛选按钮，如下图所示，选择添加条件或条件组。

你可以通过设置条件的筛选逻辑筛选出需要的数据，不同类型字段的筛选逻辑不同。

（1）文本类型字段

文本类型字段包括文本、号码、条码字段等，通过关键词筛选数据。

「=」关系表示数据中的「客户姓名」与筛选关键词完全匹配，才会筛选出数据，一次只能输入一个关键词；

「包含」关系表示数据中的「客户姓名」只要包含其中一个筛选关键词，就会筛选出数据，可以同时输入多个关键词。

（2）数值类型字段

数值类型字段包括数值、金额、计算字段等，通过指定数值筛选数据。

筛选关系如图所示，其中「~」关系表示「≤值≤」。

（3）选项类型字段

选项类型字段包括选项、下拉菜单字段，通过备选项筛选数据。

「=」关系表示数据中的「客户进度」与指定的选项完全匹配，才会筛选出数据，一次只能输入一个选项；

「包含」关系表示数据中的「客户进度」只要包含其中一个指定的选项，就会筛选出数据，可以同时输入多个选项。

（4）日期与时间字段

日期与时间字段通过限定时间范围筛选数据，筛选关系如图所示。其中「~」关系下可以选择动态时间范围。

其中「~」关系下可以选择动态时间范围。如图所示，选择「成交日期」为当前1月即可以筛选出本月成交的客户，筛选出的数据会随着时间推移而变化。

（5）工作区成员字段

工作区成员字段通过成员账户筛选数据，筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。

（6）关联字段

关联字段可以直接通过指定关联数据来筛选数据，筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。

也可以通过关联字段中显示的字段来筛选数据，如图所示。

你可以设置多个条件和条件组，条件组中可以添加多个条件。

条件之间可以是「且」和「或」的关系。

且：条件之间取交集，即同时满足多个条件的数据才会被筛选出来；

或：条件之间取并集，即只要满足其中一个条件的数据就会被筛选出来。

怎么样，你学会了吗？赶紧上手试试去吧～

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