2个超厉害的Excel神技，很多人都在偷偷用，你知道哪个？

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本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

很多在办公室工作的小伙伴都需要使用 Excel，特别是人事、财务、行政或者仓管等职业，他们有时需要整天使用 Excel。

但是，面对一个白底黑字的界面，长时间工作会让人感到疲惫不堪！

有时候改变下外观颜色，字体颜色等，却能让人耳目一新！

那么，如何进行这些设置呢？接下来就让我们一起来看看如何改变 Excel 的外观吧！

改变界面显示颜色

通常情况下，打开 Excel 时，界面会呈现出以下的样子。

该主体外观是以白色为底色，图标则是以彩色呈现。

这种显示方式通常适合大多数人。

当然，我们也可以调整它的显示颜色。比如在晚上加班的时候，把外观界面改为黑色。此时需要进行如下设置：

点击左上角的【文件】。

然后点击【账户】-【Office 主题】-【黑色】。

结果如下图所示：

PS:这里设置完成后，所有的 OFFICE 文件，包括 Word、PPT、Excel 等组件，打开时都会显示为你设置的黑色主题。

比如 Word：

另外，除了在账户那里设置之外，你还可以在【Excel】选项中的【常规】里找到【Office 主题】进行设置。两个地方进行设置的效果是一样的。

改变单元格格式设置

一般来说，我们输入到 Excel 里的文字都是白底黑字， 如下图：

默认字号 11，字体为等线，无边框显示，无填充色等等。

如果我们想要进行个性化设置，你可能需要逐个设置每个工作表。

例如在【开始】选项卡中的【字体】组中，选择所需的字号或者字体名称等。

这样，在每个新建的工作表中都需要进行同样的设置，还是挺麻烦的。

怎样才能一劳永逸的设置整个工作簿呢？可以使用【单元格样式】功能。

这个功能在【开始】选项卡中的【单元格样式】中。

它里面有很多样式供我们选择。

我们可以按照自己的需求来设置。

里面有一个【常规】选项，就是供我们来进行个性化设置的。

比如：我们要设置字体为 14 号，加粗显示，并且以蓝色字体显示等等。

操作步骤如下：

依次点击【开始】-【单元格样式】，将鼠标移动到【常规】右键点击-在菜单中点击【修改】。

出现如下的【样式】对话框：

其中【样式包括】就是打开表格时，默认的常规格式。

我们点击其中的【格式】，进行相关设置。

比如：字体可以选择自己想要的，字形选加粗，字号是 14，字体颜色是蓝色等。

之后点击【确定】，如下图：

【样式包括】里就会显示出我们刚刚的设置。

最后点击【确定】。

立马就变成我们想要的设置了。

有没有点像 72 变的样子！

而且你在新建工作表的时候，也一样有效。 比如我们新建一张 Sheet4 工作表，然后输入文字，如下图：

是不是很棒！

这里不仅可以设置字体。还可以设置单元格格式中的其他几项内容。

包括数字格式、对齐、边框、填充色、保护等等。

比如我们还可以把边框设置成蓝色经典虚线显示等等。

在打印预览的时候会自动显示出蓝色虚线边框，而不需要我们再设置打印边框线了。

还可以设置单元格填充色等等。

利用【单元格样式】，还可以新建一些其他个性化的单元格格式，比如具有凹凸立体感的单元格等等。

我们只需要在【新建单元格样式】中自定义下即可。

PS：以上设置不仅针对新输入的内容有效，而且对于原来应用常规格式的单元格内容也同样有效。

另外，这些设置只能针对同一个工作簿内的所有工作表有效，如果是其他工作簿则不受影响。

如果想要其他工作簿也有同样的效果，有两种方法。

第一种是：再进行一次相同的设置。

第二种是：合并其他工作簿中的已经设置好的样式。

比如新建一个【工作簿 2】中，想合并刚才【工作簿 1】中设置好的样式。

点击【工作簿 2】中【单元格样式】-【合并样式】。

出现【合并样式】对话框，

选中【工作簿 1】，并点击【确定】。

再次出现提示对话框，并点击【是】。

此时【工作簿 2】中的工作表，也都具有相同的格式了！

另外顺便提下，如下图：

我们也可以在【Excel 选项】中的【常规】找到【新建工作簿时】，进行一些个性化设置。

但是这里的个性化设置比较有限。 小伙伴们有需要的时候也可以使用。

今天我们分享了 Excel 一些个性化的设置。

比如：

❶ 外观界面显示

❷ 单元格样式设置。

不论是同一工作簿中的不同工作表，还是不同工作簿中的工作表，都可以瞬间进行改变。

在工作中，大家可以根据公司的要求或者自己的喜好，随心所欲的进行相关设置。

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