设置Excel受保护(不可编辑)及可编辑区域

在工作中，我们有时候需要制作Excel表格分发给同事填写，然后回收汇总同事填写的表格。这时我们对表格的设置有以下要求：一是表格结构受保护，不得被更改；二是表格必须设置不可编辑的区域，防止不希望被更改的内容被更改；三是表格必须设定可以编辑的区域，让相关人员输入信息。下面我一一讲解如何对表格进行设置使其满足我们以上要求。

在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”保护工作表“按钮，在"保护工作表“对话框中，勾选你允许其他用户进行的操作（不得勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框），然后输入保护工作表的密码。这样设定后整个工作表的结构都不允许被更改（除非输入密码）。

如果我们希望工作簿的结构不被更改（不允许增加、删除工作表，调整工作表顺序），我们可以对“保护工作簿”进行相关设定。

我们设置“保护工作表”后，默认情况下整个表格中的单元格都成为不可编辑的部分。但是，如果设置某个单元格的单元格格式时，【保护】选项卡下的“锁定”复选框没有勾选的话，虽然表格以被设定为保护，此单元格仍然是可以被编辑的。此情况一定要清楚，但是默认情况下，“锁定”复选框是被勾选的。

所以一个单元格设定成不可编辑，第一是“锁定”框必须勾选，第二是工作表必须处于被保护状态。

第一种方法：

1.选定整个表格，勾选整个表格的单元格格式中的“锁定”；2.取消勾选允许被编辑区域的单元格格式中的“锁定”框。3.设置对整个表格的保护。

第二种方法：

1.在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”允许编辑区域“按钮，然后单击“新建”按钮，在“引用单元格”输入框中输入我们允许被编辑的区域，“区域密码“框下的密码，设定为空，然后单击”确定“按钮。

2.然后将整个表格设置为保护状态。

1.要使表格结构不允许被破坏，第一是表格处于被保护状态，第二是“保护工作表”对话框中没有勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框。

2.在表格处于被保护状态下，单元格设定为不可编辑，必须满足单元格格式设置中的”锁定“框必须是勾选的。

3.在表格处于被保护状态下，要将单元格设置为可编辑，要么提前将取消勾选单元格格式设置中的“锁定”复选框；要么提前将单元格设定为“可编辑区域”且在“区域密码”框下不输入密码，否则必须输入密码才能编辑。