纳税人端系统操作手册

此操作涉及以下6个步骤：下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置。 （一）下载安装 登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击【相关下载】，找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件（税务Ukey版）”进行下载，保存到电脑桌面（目前电子发票版式文件仅支持OFD格式，若未安装可一并下载电子发票版式文件阅读器）。如图1-1-1所示。

解压安装包，双击【运行安装】，点击【立即安装】，根据提示直至安装完成。如图1-1-2所示。

桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标，增值税发票开票软件（税务Ukey版）就安装成功了。如图1-1-3所示。

在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税务UKey开票时，需要整合税务数字证书口令和税务UKey口令为统一的设备口令。 安装软件后，点击桌面生成的快捷方式图标，进入系统界面后，弹出设备口令输入框，如下图所示。正确输入设备口令后，根据不同情况，软件会跳转至相应的页面。

若当前设备为新发行的设备，则税务数字证书口令和税务UKey口令为默认的8个8，在设备口令输入框中输入8个8后，则会跳转至如下图所示页面，进行设备口令修改；若设备口令不是8个8，设备口令校验通过后，则会跳转至软件登录页面。

根据纳税人是否勾选过“记住口令”，自动校验税务UKey口令和税务数字证书口令。如果两个口令均校验通过，则会跳转至下图所示页面进行口令整合，需纳税人设置新设备口令；

如果税务UKey口令校验未通过，则需要重新输入；如果税务数字证书口令校验未通过，则会跳转至如下图所示页面，进行口令整合。

注：整合后的新设备口令只能使用6-8位的数字。

口令整合成功后，系统进入登录界面，首次登录默认以管理员身份登录即可。登录成功后，若营业地址和电话号码为空，则弹框提示去维护基本信息如下图所示：

点击“确认”按钮，软件自动跳转至“参数设置”->“基本信息”标签页，维护“营业地址”和“电话号码”后即可进行后续操作。

点击【新增操作员】。账号位置输入开票员姓名，身份默认开票员，账号状态可用，点击【保存】，新增成功。如图1-3-2所示。

退出软件，重新打开，点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号，默认密码为空，登录软件,如图1-3-3所示。进入软件后可点击右上角帮助图标，进行修改密码操作。

录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购货单位”可以从客户编码库中选取。如图1-4-1所示。

点击【系统设置】-【基础编码设置】-【客户编码】，在新页面中点击左侧“客户信息类别”，如图1-4-2所示。在输入框中填写客户类别名称，点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。

选中该类别后，点击右侧【新增】，填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息，点击【立即提交】。如图1-4-3所示。

提示“增加客户信息列表内容成功”。如图1-4-4所示。

点击【确认】完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入，导出和打印功能。如图1-4-5所示。

录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作。填开发票时，“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。如图1-5-1所示。

点击【系统设置】-【基础编码设置】-【自定义货物与劳务编码】，在新页面中点击左侧“商品编码类别”下某项类别，右侧点击【新增商品】。在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，继续输入规格型号、单位、单价，点击【立即提交】。如图1-5-2所示。

点击要赋码的商品行最右侧【赋码】。如图1-5-3所示。

在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码，或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策，确认税率，是否含税标志后，点击【确定】完成赋码。如图1-5-4所示。

赋码成功后，返回商品编码页面，显示对应税收分类编码。如图1-5-5所示。如需批量赋码，可勾选多个需要赋码的同类商品，点击【批量赋码】，赋码完成即可。商品编码模块也提供导入，导出和打印功能。

首次开具增值税电子专用发票之前，需要正确设置电子发票配置，包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可。如图1-6-1所示。

填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改，如果是用企业自有邮件服务器，需要按照实际参数填写，最后填写邮箱SMTP授权码（纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取），完成电子发票配置的设置。如图1-6-2所示。

（关于邮箱SMTP授权码获取方式，这里以QQ邮箱为例进行说明：纳税人登录QQ邮箱，点击【首页/设置/账户】，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的【开启】，如图1-6-3所示。根据弹窗提示，发送短信到对应的号码进行验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它复制粘贴到软件对应填写框，点击确定即可。如图1-6-4所示。）