Microsoft Teams 新功能：Meeting Recording 自动过期设置管理和影响

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于2021年年初，Microsoft将Teams Meeting Recording存储位置从Stream转移到OneDrive for Business或者SharePoint，目的地是可以使用户将录制捕获的音频、视频和屏幕可以在整个组织中安全的共享，以备日后查看。

我们都知道OneDrive for Business的用户存储空间是有限的，如果一味的将视频录制文件存储在里面，势必会达到存储限制，所以应大量客户的需求，Microsoft 实现了Meeting Recording自动过期功能，该功能将自动删除存储在OneDrive 或SharePoint的Microsoft Teams 会议视频录制文件，如果不需要该功能，管理员可以禁用此功能。

那么该功能对组织将有何影响呢？

如果不采取任何措施，新记录将在记录后60天自动过期，为什么选择60天为默认时间呢？是因为在所有租户中，平均而言，超过99%的会议记录在60天后再也不会查阅，但如果需要不同的过期时间，可以修改此设置，不过只能应用于更改后新创建的会议视频记录文件。

说明：

·       A1用户除外，他们将收到最多30天的默认设置

·       如果不希望租户中的新会议记录自动过期，只需要在Teams管理中心或者PowerShell禁用此功能即可，物理删除文件功能将从2022年1月的第三周开始启用。

·       控制过期的Policy属性是：NewMeetingRecordingExpirationDays，最小单位是1，最大值是9999，也可以设置永不过期

另外，这里所讲的过期设置并不是保留设置，比如说文件设置30天过期时间，那么将触发文件创建30天后的自动删除，但如果租户中的Compliance Center中指定的策略设置了任何保留或者删除，那么将覆盖过期设置功能，换句话说，如果Compliance Policy和过期设置之间发生冲突，那么以Compliance Policy 的rule为主。

当视频录音文件由于过期设置而被删除时，最终用户将通过电子邮件得到通知，SharePoint租户或者Site Admin或者具有编辑、删除权限的最终用户将能够在长达90天的时间内从回收站中检索文件，但管理员不具备覆盖最终用户修改功能的权限。

说明：

·       该功能仅适用于OneDrive和SharePoint中采用Microsoft Teams服务创建的Teams Meeting视频记录，不能作用于OneDrive和SharePoint中的其他文件类型。

那么如何来修改过期设置呢？

方法1：Teams管理员进入Teams Center Admin-> Meetings > Meeting Policies，在Recording & transcription页面，修改Default expiration time，如果你不希望会议记录过期，那么可以关闭该功能或者设置1~9999之间的默认天数，如下图所示：

方法2：通过PowerShell来修改默认天数，命令如下：

​Set - csteammeetingpolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays 30

备注：如果IT Admin确定要在整个租户中启用该功能，请提前通知终端用户，让大家能够在限时间内保留所需要的视频记录。

参考资料：