14、Excel排序用法详解（让数据按你想要的顺序排列）

数据排序是Excel数据分析中常用的功能。我们通过对数据按列中的文本、数字、时间、颜色等进行排序，可以实现数据直观显示和便于查看的目的。

排序规则：

操作步骤：

① 在要排序的列中单击选择任意一个单元格。

② 在“开始”选项卡中，单击“排序和筛选”弹出下拉菜单。

③ 选择排序方式：“升序”或“降序”。

如果Excel默认排序不能满足我们的排序需求 ，我们还可以通过“自定义排序”来制定排序规则，以达到我们想要的排序效果。

示例：让学生成绩表按“优、良、差”作为排序依据进行排序。

操作步骤：

① 选择数据区域内的任意单元格。

② 在“开始”选项卡中，单击“排序和筛选”弹出下拉菜单。

③ 选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框。

④ 设置列（本示例选择“优良评定”）、排序依据（本示例选择“单元格值”）、次序（选择“自定义序列”），单击“自定义序列”后弹出“自定义序列”对话框。

⑤ 在“自定义序列”对话框中输入序列（本示例输入：“优、良、差”），然后单击“添加”，在单击“确定”返回到“排序”对话框。

⑤ 选择“次序”（本示例选择：“优、良、差”），然后单击“确定”完成数据排序。

在我们工作中有时需要用到多列排序的情况，如我们想让下表先按部门进行升序排序，然后再按工资进行升序排序。

操作步骤：

① 选择数据区域内的任意单元格。

② 在“开始”选项卡中，单击“排序和筛选”弹出下拉菜单。

③ 选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框。

④ 单击“添加条件”添加一个排序条件，然后设置“主要关键字”为“部门”，“次要关键字”为“工资”，设置排序依据为“单元格值”，次序为“升序”。

⑤ 单击“确定”完成数据排序。

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