将外出活动添加到其他人的 Outlook 日历

如果按照上一部分中的步骤操作，则你发送的会议请求被标记为空闲时间，以防止在其他人的日历上阻塞时间。 但是，时间也会在你自己的日历上标记为空闲。 你现在需要为自己创建一个额外的约会，以便其他人可以看到你在指定期间没有空。

常见错误是在发送原始请求后打开日历上的会议请求项目，并将 “显示为” 设置从 “免费 ”更改为“ 外出 ”。 但是，执行此操作时，会将更新发送给你发送会议请求的每个人，将 “免费 ”更改为 “外出” ，并取消为避免这样做而采取的步骤。 必须在日历上创建重复约会，并将 “显示为 ”设置设置为 “外出”。

当用户使用 Outlook 日历安排会议和其他事件时，除非你已更改日历的权限以防止这种情况，否则他们可以看到你的可用性。 通常，约会、会议和事件将“显示为”设置为“忙碌”。 还可以创建具有“外出”设置的“显示为”的项目。 设置为 “外出”的项目 被视为与设置为 “忙碌”的项目类似， 某人不应期望你当时有空。 在视觉上，这两种类型不同 ： 设置为 “外出”的项目 以紫色显示，设置为 “忙碌 ”的项目由蓝色主题标识。 这种外观差异有助于强调你不可用的原因。 例如，你可能能够移动冲突的 “忙碌” 项目，但你可能无法或不愿意更改 外出项目， 例如假期。

在 “日历”的“ 开始 ”选项卡上，选择“新建约会”。

在“ 标题”框中，键入离开时间的名称。

在 “开始时间” 和“ 结束时间”中，选择离开时间开始和结束的日期。

选择“全天事件检查”框。

将 “显示为” 设置更改为 “外出”。

选择“保存并关闭”。

注意: 可以考虑仅) 发送给其他人的初始会议请求从日历中删除 (。 也可以将其保留在日历中，以便在计划更改时使用它轻松发送更新或取消。