全新Excel技巧详解：简化你的繁琐数据处理

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技巧一：CTRL+T

当我们要将表格生成智能表，或者快速美化表格时，我们可以选中数据区，按CTRL+T转换

为智能超级表。

技巧二：CTRL 快速改变字体

CTRL+B，快速加粗字体

CTRL+I，字体变为斜体

CTRL+4，字体下划线

CTRL+5, 添加删除线

技巧三：不要打空格

前几天，一个几千行的程序代码跑错了。我找了一整天，因为我输入了一个额外的空间。 Excel也是一样，数据是什么就输入什么。数据中不要为了美观而放空格，否则很难改错。

技巧四：基本查找匹配问题

左边是员工工资表数据。 我们想按员工姓名查找工资，输入公式即可：=XLOOKUP(G2,B:B,E:E)

技巧五：从下到上查找匹配项

当搜索栏的数据有多个结果时，xlookup的前3个参数默认从上到下搜索，如下图

如果我们需要找到最后一次购买时间，我们需要从下到上搜索。我们需要输入的公式是：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,,,-1)

即第4、5个参数不填，第6个参数填-1，表示从下往上查找匹配。

技巧六：空格

如下图：左边是薪水表数据，现在我们要根据员工的性别找到薪水

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

其中周瑜的结果是错误的，但是在原表过滤的时候，明显有周瑜的数据

在这种情况下，我们的第一反应是检查工作表中是否有空格。 我们需要按下快捷键CTRL H，然后在搜索值中输入一个空格，然后点击Find All。如果能找到空格，那么说明是空格造成的，那么替换为什么都不填，然后点击全部替换。这时候我们的结果就正常了。

技巧七：不可见打印字符

同样的情况，我们按CTRL H，搜索替换，输入一个空格，但是找不到，说明当前工作表没有空格。

这种情况一般是从公司软件下载表格，然后搜索匹配，就会出现这种错误，是不可见字符引起的，不是空格引起的，这时候搜索值或者搜索到的数据源中可能会出现不可见字符，如果不可见字符在查找值内部，我们需要使用公式：=VLOOKUP(清洁(D2),A:B,2,0)

CLEAN公式可以清洗不可见的字符，从而计算出正确的结果。如果还是得不到结果，则需要清理原始数据列。 我们在原始数据中插入一个辅助列，然后输入公式：=CLEAN(B2)，最后用公式：=VLOOKUP(CLEAN(E2),A:C,3,0)得到我们想要的结果。

以上就是关于Excel技巧的全部分享了，希望在日常的生活中，可以给你带来帮助。

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