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跟着团子学SAP PS

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在PS模块中物料需求与项目之间的联系可以分为以下两种:(1)被动挂接式(2)主动驱动式

所谓的被动挂接式是指在采购申请,采购订单等单据中手工维护对应的WBS元素,建立项目与物料需求的联系。在部分情形下合同行项目及WBS元素数量都非常庞大,且企业不运行MRP时可以通过被动挂接式管理项目物料需求。

而主动驱动式则是项目型生产模式中的核心功能,通过在活动下挂接不同类型的物料需求自动实现和其他后勤模块的集成,挂接物料组件后通过MRP的运行可以管理整个物料的采购、生产需求以及物料成本的归集等。

(对其他很多不熟悉PS模块的顾问或用户来说这里要再强调一次WBS元素下是无法挂接物料的,物料只能挂接在活动下。)

而根据物料主数据中部分字段的设定及PS后台的配置可以在物料挂接后产生不同的结果,而不同的结果会直接影响MRP的运行以及后面相关的操作。

首先看一下物料挂接在活动中的操作:

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在项目构造器中选中物料需要挂接的对应的活动,点击“Create“”—“MaterialComponent”,单击后系统在右侧会出现相关物料挂接详细界面:

在这里插入图片描述 如果看过之前我写的文章,我提到过PS模块内很多操作可以通过点击对应的图标能进入到更加快捷创建的界面,物料组件也类似,可以选中活动后点击物料组件进入到批量挂接的界面:

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在这里插入图片描述 挂接物料的时候需要录入以下几个核心字段:

在这里插入图片描述 (1)Material(物料编码):首先此字段中输入物料需求对应具体的物料编码。(如果是非库存管理 N类型,可不填写物料编码)

(2)Item category(项目类别):项目类别中最常用的主要是L及N。L代表是库存项目,意思是对应的物料需求入库后是要进行库存管理,收货后先以库存的形式存在,最后通过发货或项目领料再从库存价值转换为项目成本。而N代表非库存管理项目,主要是一些费用化采购,在收货的时候直接计入项目成本不会更新任何的库存价值信息。此外如果物料是可变尺寸的,项目类别可输入R,挂接后可输入物料的尺寸信息等。(如钢板等物料)

(3)Procurement(采购标识符):采购标识符是PS模块内唯一和物料需求结果产生相关的配置项,结合采购标识符及物料主数据中的一些设定会直接影响挂接后形成的采购类别(ProcurementType)采购标识符的设定可以帮助用户快速的选择期望产生的挂接结果。需要注意的是物料主数据中相关字段的设定优先级是更高的,所以有时候结果并不会按照采购标识符的设定去生成。(最后整理了一个表格方便大家了解)

如果在提报物料需求时没有输入采购标识符,系统则会结合物料主数据弹出可供选择的选项: 在这里插入图片描述 可以看到,官方描述对用户不太友好,而自定义采购标识符可以更好的帮助用户管理不同的物料需求结果:

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(4)Requirement quantity(需求数量):需要的物料需求对应的需求数量,需要注意如果已消耗的物料最后需要从项目成本中退库形成库存商品(如客户退货等场景),需求数量需要维护负数。(移动类型为581)在ATO(Assemble to order)的场景中,组装件也应该填写负数。

(5)Requirement date(需求日期):驱动物料需求时MRP会以此需求时间结合MRP参数及物料主数据的各采购时间、生产时间等进行运算。在后台网络参数相关的配置中可决定物料的需求时间是否等于挂接的活动的计划开始时间或计划完成时间(因为在实际场景中,活动可能会按照到货计划进行设计,所以物料的需求时间等于到货计划的计划开始日期)

以上字段均输入完毕后可以在项目构造器中看见成功挂接的物料组件:

在这里插入图片描述 如果要做项目物料组件批量程序,因为预留相关的表中不会有采购标识符信息,真正起作用的是RESBD-MFLIC这个字段,所以在调用BAPI_NETWORK_COMP_ADD时逻辑中需要将采购标识符与RESBD-MFLIC字段做相应的mapping,所以顾问一定要知道最后生成的采购类型的全部逻辑。

采购标识符的后台配置路径如下(事物代码:OPS8):

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优先级Priorities下的设定主要是在物料主数据中MRP4视图中的独立/集中字段为空的情况下会有影响,数字越小优先级越高,现在假定物料主数据为空的情况下如果项目优先级最高则代表此物料最终运行的结果主要是专用预留或其他专用相关的结果,且对应的库存载体为项目库存。如果销售订单优先级最高代表此物料最终运行的结果也是以专用预留或其他专用相关的结果,且对应的库存载体为销售订单库存(主要用于ATO模式)。而工厂优先级最高的情况下主要生成的结果是通用预留相关的结果。

采购标识符具体配置逻辑可参考下图,不再详细展开: 在这里插入图片描述 下图是我总结的最常见的一些需求模式以及MRP运算逻辑及相关的后续动作,并联系了部分企业的实际业务方便大家理解: 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

需要注意:如果有打PS的第一代的增强包的情况下,可以不需要配置第三方采购类型,因为增强包中可以维护物料的地址(可以翻看之前对PS第一代增强包的介绍的文章跟着团子学SAP PS:PS初代增强包OPS_PS_CI_1概览)

每种结果在企业中可能会对应中不同的业务场景,所以熟悉具体的整个逻辑往往能通过标准功能就可以提供给客户更全面的解决方案。(在PS中还能生成相关的专用计划独立需求等需求模式,本文主要讲解最常用的一些需求模式,故作省略)

物料组件批导

物料组件批导制作模版时一般还是会让用户填写采购标识符,而在项目的物料组件批导BAPI_NETWORK_COMP_ADD程序中真正起作用的是TYPE_OF_PUR_RESV这个字段,所以在调用BAPI_NETWORK_COMP_ADD时逻辑中需要将采购标识符与TYPE_OF_PUR_RESV做相应的mapping。

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 我将TYPE_OF_PUR_RESV完整的值贴出来方便大家在写FS时直接参考。

本文仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。(注:文中所示截图来源SAP ERP软件,软件相应著作权归SAP所有

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