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——制作工资表介绍 最常见的做工资表工具,就是使用Excel了,Excel具有上手快速、简单计算汇总等特点深受广大企业小伙伴喜爱。 其次常见的就是财务软件中专门的工资模块,像用友金碟软件上都具备做工资表功能,其功能强大,能进行较复杂的计算与汇总,并且能生成财务专业所需要的各种汇总数据。但需要具有会计专业知识的人员才能使用这些财务软件。 今天给大家介绍具满足简单快速上手,无需要财务专业知识又可进行统计汇总,还能进行公司内部记账的账有书(账有数)工资管理中的工资表制作功能。 具体操作流程:做工资表就是制作每个月的工资表,下面主要介绍平台功能: 1、添加工资表:
在弹出的窗口中包含5项内容,我们逐一介绍: 1)模板:这个为“工资模板”,即工资表结构,有些公司会有多个模板,按工种,或按月工资、年终奖金设计; 2)月份:选择我们要为哪个月份做工资表,大部分公司都是做上一个月的工资表,录入上一个月的月份即可,此值也将在短信工资条短信及详情中显示; 3)名称:根据我们的需要录入即可,我们可以录入“月工资”,此值也将在短信工资条详情中显示; 4)复制:根据我们的需要选择一个选项即可; 提示:这个复制功能就是希望通过复制上个月的数据方式,减少数据录入,许多企业员工工资是相关固定的,在上个月基础上进行修改即可。 〇复制使用此模板最后工资表数据:指复制使用相同工资模板的最后一份工资表的全部数据,通常在发年终奖工资表时使用,或者一家公司每个月有不同工资表模板的情况,比如有行政后勤人员以固定工资为主的工资表,有生产人员以计时计件工资为主的工资表,这两种表同时存在。 〇复制最后工资表数据:通常一家公司平时只使用一种工资表发工资的情况,即复制上个月的工资表数据作为本月工资表的样本,然后在复制来的数据基础上进行修改。 〇仅复制最后工资表名单:指只复制部门、姓名、手机号数据到新的工资表,其他数据不复制,适用于使用了新的工资模板时。 〇不复制任何数据:指根据工资模板创建一张空白的工资表。 5)备注:可以录入我们需要备注的内容,此值不会出现在小伙伴工资条中。 2、做工资表:
1)添加一行窗口,输入每一个项后,直接按回车键,跳到下一输入项目; 2)勾选已有的一行工资,再点击添加一行按钮,会将勾选哪一行作为添加一行的初始值,修改保存即可,这样可以减少录入数据量; 3)工资表上,双击除只读外的格子,直接可修改这一格的值,录入新的值后直接回车,就保存好了,特别适合修改同一列; 4 )插入行:点击需要插入行的位置左侧编辑图标,在展开的菜单中可选择向前插入一行; 5 )移动行:点击需要移动的行的位置的左侧编辑图标,在展开的菜单中选择移动方向即可; 结束语:这期就介绍到这,下期介绍工资表汇总、核对功能,我们在审核工资表时,都是怎么审核的,有没有一种快速找到本月工资表与上月、上年同月工资表中的差异的方法呢?下期我们来聊聊! 相关推荐:流水记账平台不仅可记账,还可这样给小伙伴发工资条,是不是高大上! 相关推荐:用账有书做工资表后,也能实现自动关联记账 |
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