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一、WBS工作分解结构的定义 Work工作:可以产生有形结果的工作任务; Breakdown分解:是一种逐步细分和分类的层级结构; Structure结构:按照一定的模式组织各部分 WBS分解步骤:项目任务工作日常活动 二、PMBOK中的“创建WBS”过程 属于范围管理知识领域; 输入:项目管理计划(范围管理计划);项目文件(项目范围说明书、需求文件)事业环境因素;组织过程资产; 工具与技术:专家判断;分解; 输出:范围基准;项目文件更新(假设日志、需求文件)。 三、WBS的作用 确定项目范围:明确和准确说明项目的范围; 分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责; 预估项目成本:针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度; 把控项目进度:为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序; 转换项目价值:将项目工作与项目的财务帐目联系起来。 四、WBS分解原则 100%原则:100%覆盖项目的可交付物,每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴; 元素互斥:WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的; 围绕产出:在列举WBS工作包时,要按照期望的产出物计划,而不能只是规划行动事件; 工作包粒度,可交付、可分配、责任到人。 五、分解方式 按产品的物理结构分解 按产品或项目的功能分解 按实施过程分解 按项目的地域分布分解 按项目的各个目标分解 按部门分解 按职能分解 六、IT项目WBS分解具体步骤 提出需求:获取用户提出需求时的初始需求文档; 需求确认:所有项目参与人员,会议讨论需求,确认所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式; 分解项目:如果有现场的模板,应该尽量利用; Sitemap制作:画出WBS的层次结构图; 制作详细WBS:将项目细分,详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位; WBS审查:验证上述分解的准确性; WBS版本确认:建立一个编号系统; WBS更新:随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。 |
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