软回车、显示隐藏标记、PPT标题级别切换

1.关于软回车

首先，介绍一下硬回车跟软回车： 在文本编辑的时候，按Enter生成的叫硬回车，表示一个段落到此结束；按住Shift+Enter是软回车，只作分行处理，前后仍属于同一个段落。在Word中硬回车是一个折回来的箭头，软回车是一个向下的箭头。在作段落设置时两者是有区别的。 当我们要删除一篇几十页甚至上百页文章的所有硬回车或软回车时，可如下操作： 删除硬回车：打开“替换”窗口，在“查找”栏中输入“^p”(一个^符号和小写字母p)，然后点击全部替换。 删除软回车：打开“替换”窗口，在“查找”栏中输入“^l”(一个^符号和小写字母l)，然后点击全部替换。

软回车在“查找/替换”中称为：手动换行符。 全部把手动换行符替换为段落标记可以按如下操作： 打开你的文件，选择WORD菜单栏的“编辑”－“替换”，弹出“查找和替换”窗口。 在查找内容中输入“^l”，替换为中输入“^p”，然后选择“全部替换”按钮即可。 注：可以复制我这里写的这两个符号，也可以在“查找和替换”窗口中点击“高级”按钮－“特殊字符”按钮，就会现实一系列的特殊标记，其中就有手动换行符和段落标记，分别选择即可。

2.空格变成小黑点

这个是空格的显式状态，一般情况是看不到的，但能看到时就不会打出多余的空格了，其实能看到更便于编辑的。这些小灰点只是再编辑的页面状态下能看到，预览和打印都不会有。如果你实在想去掉，可以这样：     首先检查“常用工具栏”（就是有保存、新建等功能按钮的工具栏），其中的，“显示/隐藏编辑标记”按钮是否打开。如果打开，就关闭之。如果已经处于关闭状态，仍有小灰点显示，执行第2步；     进入“工具－选项－视图”标签，在“格式标记栏”中将“空格”选项前的钩取消。

3.一些快捷键

word表格内文字按制表位对齐ctrl+tab；

去掉超链接：ctrl+shift+F9； PPT标题级别——到下一级，光标到新一行，按tab键，到下级标题;shift+tab，升级；

dell Fn+F1~F12才表示F1~F12，直接按代表音量、亮度等功能键。