快速设置统一的形状、文字、表格、动画、背景等样式

俗话说工欲善其事，必先利其器。想让PPT制作更有效率，更有系统性，在开始设计制作PPT之前，应该先进行一些基本的统一格式配置。

我们一般做的PPT都不是单页，对于很多张幻灯片的PPT来说，如何统一设置版式、统一进行配色与调整等就非常重要。

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。

PPT这款软件给我们提供了若干的母版板式，这些母版可以给我们一种排版的参考，不过，当你的PPT需要更加美观的时候，不能让版式限制我们的想法，需要重新对其进行设计。

下面我们从占位符、背景格式、字体、主题颜色、主题等方面来一一说明

我一般会只留下空白版式（删除其中所有元素），其余都删除，然后复制几份该空白版式并重命名，之后按照需要再在其中添加元素

母版对于很多重复的页面具有很好得统一规划作用，比如在同一位置插入文字、图片、表格等，这时我们可以使用占位符进行设置

占位符就代表一个形状（默认矩形），可以设置其大小、位置、形状、对齐方式等，还可以对其进行布尔运算。

这里一个很常用的应用就是将视频、图片嵌入到样机中，每次不用复制后重新设置视频的位置大小。

对于人物、物品介绍时使用图片与文字占位符就可以快速排版，再也不用一个一个复制粘贴【Ctrl+D】

下面是PPT研究院公众号文章《人物介绍的100种打开方式》中的一种人物介绍方式，我们对其进行母版创造

这里的图片占位符经过了与右下角的形状剪除的布尔运算。如果背景是可编辑的形状，你也可以利用图层位置关系进行右下角遮挡，实现相同效果

幻灯片母版中文字占位符中的文字只是一种提示信息，在普通视图中单击后会消失，让你键入文字

当然，如果仅仅是几张幻灯片你还可以复制做好的样式后选中图片来更改图片。

标题和页脚勾选上就会添加显示对应的标题和页脚

注：如果不是使用占位符，而是复制或在其中创建的形状、smartart等在普通视图中无法对其进行编辑。

总之，在母版视图相当于后台文件，前台的普通视图没有权限对其进行修改，只能修改有权限的（占位符）其他位置、大小等（包括动画和切换动画）什么的完全照搬

如果设置完后有些版式在普通视图中有的用到占位符，有的没有用到，右不想新建一个，这时确保幻灯片之后没有大的格式修改，可以选中全部幻灯片并应用“空白”版式，已有内容的占位符会自动保留，但形状、背景等会相应消失

在母版视图中，我们单击「背景」-【背景样式下拉】，选择“设置背景格式”。

设置母版版式的背景，可以选择图片或纹理、纯色、渐变色填充等。

早期PPT默认的字体是宋体，新版本默认的是等线，这些默认字体多数时候无法满足我们的设计需要。

在母版视图中，我们单击「背景」-【字体下拉】，选择“自定义字体”。

在这里调整我们想使用的字体。注意中西文及标题、正文区别，然后更改名称即可。

当调整完这些内容的时候，你再在PPT上写文字的时候，标题和正文都会使用默认的字体了，再也不用经常改动字体了，非常方便。

设置颜色大约有三种方法，可以从标准色中选择，可以用吸管吸取颜色，还可以用“其他颜色”的调色板（包括HSL等调色）更改颜色。但如果你需要更改整个PPT中的色系，用后两种方法设置的颜色就要一个一个进行修改，而使用主题色的颜色设置相关配色后只要一键就可以更改所有配色（包括文本与形状、图表、超链接等）。

这里我们点击“颜色”下的自定义颜色，

打开如下窗口：

左侧的主题着色分别对应下拉主题颜色从左到右的颜色，设置主色后，淡色会自动设置。

之后如果选择主题颜色（包括淡色），改变颜色后会自动应用当前的配色。如下图：

下方的形状使用的标准色填充，不属于主题色，并不能根据主题来更换

当然，这里只是提示一下这个功能，对于那些必须使用某种颜色或不会做大量更改的页面可以不选用这种做法，总之要注意配合主题色与非主题色（标准色、取色器、其他颜色）使用

如果想让以上的字体，颜色，母版等配置完整保存的话，我们只需要在『幻灯片母版选项卡』——「编辑主题」~【主题下拉“保存当前主题”】保存为thmx文件就可以了。

下次打开PPT的时候，可以在『幻灯片母版选项卡』——「编辑主题」~【主题下拉“浏览主题”】找到你之前保存过的所有主题，然后单击一下就可以了。

当然你也可以设置PPT默认启动的就是某个主题的版式，在『设计选项卡』——「主题」~【主题下拉】目标的主题上单击鼠标右键，“设置为默认主题”。（这一项母版视图中没有）

上面的背景格式、字体、配色在普通视图中『设计选项卡』-「变体组下拉」中都可以找到，上面的主题在普通视图中『设计选项卡』-「主题组下拉」中可以找到，这两者都是同时改变PPT的，只是位置不同

我们新建的页面会重复上次的版式，这里可以在『开始选项卡』-「幻灯片组」~ 【新建幻灯片下拉】中选择你所设置好的母版版式。

如果我们已经新建了页面，可以在『开始选项卡』-「幻灯片组」~ 【版式下拉】中更改当前页面的母版样式，或者在对应缩略图鼠标右键选择版式，然后设置对应的版式即可

接下来说说在普通页面可以实现的统一页面的操作

一般情况下我们使用默认的白色背景，使用黑色的字体，由于这两种颜色反差太大，很容易形成阅读疲劳，建议使用淡黑色。

PPT默认的行距是单倍，对英文字体来说还可以。但是对中文字体来说就太挤了。在正文的情况下，一般使用1.2-1.5倍的行距。让页面有更多的留白空间，更有呼吸感

具体操作如下：

1. 先插入一个文本框，选中该文本框。 2. 分别在『开始』-「字体」-【字体颜色下拉】和『开始』-【段落下拉】中设置如“黑色，文字1，淡色15%”的颜色，和多倍行距：1.3行距。 3. 设置完成后，选中文本框，鼠标右键，选择“设为默认文本框”。

之后在绘制文本框就会自动应用该格式

PPT默认的插入一个形状是有边框的，而且形状填充是上次我们填充的颜色，如果不想每次都更改为相同的形状填充或每次都将边框设置为五，我们可以设置好默认的颜色和边框之后，单击选中形状，鼠标右键找到“设置为默认形状”。

如果默认的图表样式不符合主题氛围，你可以修改其中的所有元素。如下图：

修改好后，选中修改后的图表右键，选择另存为模板，保存为crtx格式的图表模板文件。

以后在制作模板的时候，插入图表时选择模板的文件夹对应的模板就可以了。

这里的模板相当于库中文件的复制，不过不需要一张一张找图表格式来源页面了

为了保持不同页面的统一性，我们需要给每一页设置一个限定，不能使用复制前一页的元素来实现，当然，您在幻灯片母版中的最上方的“主题模板”中使用形状或表格画一个区域也可以，这里我们推荐使用参考线，在『视图选项卡』——「显示组」~【勾选参考线】即可出现两条虚线，可以拖动，按住Ctrl+鼠标左键拖动复制一条参考线，拖动到页面外删除该参考线。

如果勾选“参考线”没有显示，可以再取消勾选后再次勾选

在『视图选项卡』——「显示组」~【扩展】中，还有网格线密度、智能对齐向导等，对于参考线，我们的形状、图片等元素可以基于其进行对齐，比母版中的形状好多了。

首先我们简单说一下格式刷与动画刷：

选择格式来源的元素，然后在『开始选项卡』-「剪贴板」-【格式刷】上单击，鼠标变为刷子形状，单击格式去向的元素，完成格式复制。

而左键双击可以复制多次格式，直到按【Esc】退出该部操作。

动画刷同理，位置在『动画选项卡』-「高级动画」-【动画刷】。

然后说一下可以快速复制格式的快捷键

【Ctrl+Shift+C】格式来源之后【Ctrl+Shift+V】格式去向，实现格式的复制（不会复制动画，仅复制填充及边框一类格式）

相比较格式刷来说，我们可以将比较常用的格式使用【Ctrl+Shift+C】存储起来，在需要的时候【Ctrl+Shift+V】

配合【F4】（重复上一步操作：比如设置形状填充颜色、复制一个形状、删除一个文字等等，相当于一个简单的临时宏）可快速进行元素的设置与格式复制。

使用插件可以快速统一段落、字体、色彩等

如果只是替换一种字体，也可以在『开始选项卡』——「编辑组」~【替换下拉替换字体】

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