ppt如何准确对齐参考线（ppt怎么设置对称的参考线）

在介绍PPT对齐技巧的干货之前，我们先看一看99%的人使用的对齐方式是怎么样的。

首先插入图片、形状、文本框，然后找到格式菜单-排列-对齐，列表中提供了8中常用的对齐方式，选择一种或者多种对齐处理，单个元素“选择对齐幻灯片”，和页面进行对齐，多个元素选择“对齐所选对象”，就完成了，操作非常简单快捷。

但是这样操作就真的是对齐了吗？

我们可以绘制一个形状和插入一个文本框，二者选择左对齐，我们放大看看他们对齐情况。

两者左对齐只是形状和文本框的边框对齐，并非文字和形状边缘对齐，造成这种效果的原因是PPT默认的文本框是留有边距的。

我们可以通过设置形状格式-文本选项-文本框，将上下左右的边距设置为0，这样可以保证100%视图比例下，文本框中文字和形状边缘对齐了。

细心的小伙伴（强迫症）也许发现这样处理以后还是没有办法保证文字的绝对对齐（放大后发现上下左右还有间隙），接下来就要用到PPT自带的对齐神器——辅助线了。

辅助线的设置在视图-显示中。

分别勾选“标尺”，“网格”，“参考线”前面的方框，对应的辅助线会显示出来，点击显示菜单的下拉按钮，会弹出“网格设置”窗口，网格的最小间距为0.1厘米（1毫米），就是说1厘米距离中，最多包括10个网格点，手动对齐元素时，通过键盘的↑↓←→键移动元素对象，对齐的误差可以控制在1毫米。

通过对齐参考线的方法的误差也在0.1厘米。

那么对齐的方法到这里就结束了吗？

大家可能发现了在设置网格间距的时候，如果点击上下箭头增加或减小间距时，是以0.01厘米为单位变化的。

有什么方法将对齐发挥到极致呢？

在拖动参考线的时候，同时按住键盘的“Alt”键，我们会发现移动的单位从0.1厘米变成了0.01厘米，这样我们就可以更加精确的控制元素的对齐了。

今天的PPT对齐技巧，你是否掌握了呢？

点击“视图”菜单中的“参考线”ppt中会出现1条垂直，1条水平参考线，鼠标点击上面，可以进行拖动到想要的位置。

将参考线拖动到需要对齐的位置，然后将需要对齐的形状的文本内容通过鼠标点击，拖动到参考线上面，完成对齐操作。

将所有形状线条隐藏，将所有形状选中，点击“绘图工具”中的“格式”，选择“形状轮廓”中的“无轮廓”，即可将形状线条隐藏，只保留文字内容，所有文字对齐完毕。

每次PPT的线下培训，为了让课程能更贴近企业的实际场景，我都会在上课之前收集企业的PPT模板、实际案例以及在使用过程中遇到的常见问题。

最近几次培训，收集案例的时候发现很多企业的PPT模板，由于在实际应用中，一页中需要展示大量的内容：表格、图表、图形和文字等对象。为了让页面最大幅度的展示尽可能多的内容，整个PPT模板设计的完全没有任何的边距，从上到下从左到右，全部排满了内容。比如下图所示这个PPT模板，标题和正文的文字已经紧挨着页面的左侧边距了，让页面看上去非常的拥挤。

如果我们去阅读那些设计精美的PPT页面，你会发现这些优秀的设计不仅仅是用色考究、排版精良。

更重要的是他们似乎像是有一些无形的线在约束着页面，让我们在上下翻页的时候，可以看到各个不同的页面上下左右的边距都是精准对齐的。

这些无形的线其实是真实存在的， 这就是PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线。

01 显示参考线

默认情况下，参考线是不会显示出来的， 我们可以利用快捷键 ALT + F9 ，或者是在“视图”选项卡中勾选“参考线”来显示参考线 。

默认的参考是位于页面中心位置的横向和纵向交错的两条灰色的参考线，一条是水平参考线，一条是垂直参考线。 这种灰色的参考线是属于页面级别的参考线，这个参考线你可以随时把鼠标移至参考线上，拖动鼠标来移动这些参考线的位置。 这样的话，会带来一个问题，就是我们在编辑过程中，经常需要移动对象的位置，一不小心就会移动到参考线，就给编辑带来的不便。

想要充分利用参考线实现跨页对齐，又不想参考线的位置动来动去， 就可以将这些灰色的页面级别的参考线直接拖到页面以外，就可以删除这些页面级别的参考线。

之后进入到幻灯片母版中， 在母版视图中点击鼠标的右键，从弹出来的快捷菜单中选择“网格和参考线”，点击“添加垂直参考线”和“添加水平参考线”。

就可以添加母版级别的参考线，母版级别的参考线的颜色是红色的。

这些红色的参考线，在我们关闭了母版视图，返回到普通视图之后，我们是无法移动这些参考线的位置的，这样的话就不会出现一不小心就移动到参考线的问题了。

02 预留页边距的参考线

在Word中编辑文字的时候，会有固定存在的页面边距，我们无法在文字输入到页边距以外的位置。而在PPT中由于没有固定的页边距，所以常常出现前面我们说过的问题，就是把页面排的密密麻麻，上下左右全部堆满了内容。

为了避免这个问题，给页面留下呼吸的空间，我们可以利用参考线，给页面预留出页边距。那页边距到底应该预留多少比较合适呢？自己来添加上下左右页边距的参考线，既不知道应该预留多少留白区域比较合适，一条一条添加移动位置也比较麻烦。

推荐一款功能非常强大的PPT插件——iSlide，利用这款插件中的“智能参考线”功能 ，就可以轻松解决刚刚说到的问题。

打开“智能参考线”之后，预设参考线的下拉列表中，可以根据需要选择适合的参考线，一般选择“正常”即可，如果平常处理的PPT页面内容比较多，可以选择“窄”，反过来可以选择“宽”。当然，如果预设的参考线你不满意，还可以在底部进行微调。

在应用之前，把底部的“普通参考线”的复选框的勾去掉，就不会出现灰色的页面级别的参考线了。

之后，我们可以根据参考线调整母版中的占位符的位置和大小。

之后关闭幻灯片母版，回到普通视图的时候，我们就可以借助参考来对齐了。当我们移动对象的时候，靠近参考线的时候，会有自动吸附的功能。我们在排版对象的时候，除了背景图片之外的对象，都放在参考线以内的版心区域内，不要超出参考线。

03 跨页对齐的参考线

参考线除了可以帮助我们预留页边距之外，也可以利用参考线实现跨页精准对齐。比如下图所示的这个网页，我们可以看到页面中间是有4条有形的浅灰色线条来帮助在跨页的时候实现精准的对齐。

如果页面中并没有这些有形的线，也可以通过添加多条中间的参考线，来实现跨页的时候精准的对齐。

参考线在幻灯片放映的时候是不会显示出来的，另外母版级别的参考线是在PowerPoint 2013及以上的版本才有的。

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