Microsoft 365 Copilot 刷屏了，PPT还有未来吗？

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　　来源：iSlide 丨 ID:iSlidePPT

　　编辑：萌萌

　　这一次终于轮到 Office 霸屏了。

　　微软宣布在 Microsoft 365 中全面植入 GPT-4。

　　这意味着我们高频的文档工作方式将发生改变，一键生成 PPT，想想嘴角都会上扬吧。

　　于是 P 圈也炸了，AI 创作时代，围绕 PPT 的产业生态圈还会有未来吗？

　　全文摘要：

　　PPT 两次智能化功能升级

　　我们长期诟病 PPT，是因为对于一个非设计专业的职场人士而言，从空白文档开始创建是多么痛的一件事！

　　更何况还有冗长的文案，复杂的数据图表，清晰度不够的图片要处理……

　　其实微软尝试过做智能化设计的改变，共两次。

　　⭐插入菜单下的 SmartArt 用过吗？

　　Office 2007 开始，微软就引入 SmartArt 功能：

　　要知道在当时能通过添加数量自动对齐排版是多么方便的一件事，尤其是做环形，或组织结构图 （至少不用一根根的连线了吧） 。

　　但对于新手来说，会直接被默认的样式吓到：

　　在最新 Office 版本中，依然还能见到 SmartArt 菜单。

　　这或许已经成为一代人在 Office 中的印记了，无论我们在这个「Smart」基础上做了多少更复杂更耗时的二次编辑，都会觉得，「嗯，这就是 PPT。」

　　⭐突然跳出的「设计器」（Designer）

　　2015 年 11 月，微软发布了名为「Designer」的新功能 （早期中文叫「设计创意」现在改名为「设计器」） ，能够分析用户输入的文本和图片等素材，并自动为用户提供多种演示文稿布局设计排版。

　　你可能突然发现在 PPT 页面放一些简单的图片文字时，右侧边栏会主动跳出一些排版示意：

　　简单的图文混排效果还不错，图片处理和对齐排版一次就搞定了。

　　稍微复杂点的逻辑和图形就提示「很抱歉」了。

　　微软官方博客上写着：「2019 年 4 月，设计器自推出以来所创建的幻灯片已有 10 亿张，达到了一个重要的里程碑！」

　　很遗憾，除了几次尝试外，我没有给这个里程碑贡献任何数据……

　　从 Office 03 版本到现在的 Microsoft 365，你会觉得 PPT 中最好用的官方升级居然是智能参考线。

　　而做 PPT，依然是个苦逼的活，一点没变。

　　Microsoft 365 Copilot

　　09 年，我开始讲授 PPT 设计相关的课程，一天大概会讲 6-7 个小时，就两个主题：提升设计的效率，提高呈现的专业性。

　　有时也会调侃：期待某天，我们打开凌乱的 PPT，说一声「优化」就能自动设计了。

　　这天是要到来了吗？

　　在 ChatGPT 大火之后，微软宣布将生成式 AI 集成到 Microsoft 365 Copilot 版本中（Office 现已更名为 Microsoft 365） ，这意味着我们可以使用自然语言来描述 PPT 的内容和设计要求，Copilot 将自动生成具有相应设计和布局的幻灯片。

　　「一键生成 PPT 」终于占据了各大媒体头条。

　　这次真的不一样了，生成式 AI 的应用不是一个简单的智能化功能，这是被定义在第四次工业革命里的一个里程碑。

　　眼下我们因为苦逼太久，所以依然会聚焦在： 「哇，以 后做 PPT 不用加班了。 」

　　然后呢， 当我们适应了 AI，寻求精准答案和分析决策变得简单时，我们还用做 PPT 吗？

　　对 PPT 用户的改变

　　上一段扯远了，请忽略最后一句。

　　至少在一段时间内，我们还是会按照既往的习惯去编辑 PPT。

　　⭐对于低频 PPT 使用者会更友好

　　要感谢这个默认页面，让所有人都养成了做 PPT 找模板的习惯。所以在某些关键词上，我们似乎永远也争不过那些卖 49 元终生会员的 PPT 模板站。

　　如果你不经常做 PPT，找个模板改改文字当然是最简单的办法，但也可能会带来大量的二次编辑工作。

　　于是又求助于度娘：怎样更改 PPT 背景颜色？……

　　而在 Microsoft 365 Copilot 版本的演示中，我们通过自然语言对话，可以将内容一键生成设计。

　　即使你没有内容，AI 也可以辅助生成大纲，给出文案建议，创造图片素材。整个过程中，你可能都不用学习 PPT 的编辑操作。

　　⭐是时候该清理硬盘了

　　经常做 PPT，我们都是职业「收图人」。

　　图标，字体，图片，音视频等基础素材一定会被妥妥地安排在一个素材文件夹中。

　　模板更不用说了，只要下载到硬盘的，都是无限使用的免费资产。

　　我们会追求素材的数量级要够多，但却容易忽略筛选的时间成本。

　　一旦 AI 介入能够在操作界面合成素材，并且直接插入 PPT，那还需要硬盘上的图库吗？

　　⭐内容与形式的表里分离

　　PPT 里其实一直藏着皮肤的概念，但大部分人不了解什么是 PPT 主题，也很少有人去点击「大纲视图」。

　　可惜了微软定义的内容+形式的设计规则，一直都是静悄悄地窝在官方帮助里。

　　现实中，大家都是默契地复制粘贴+编辑排版，一页又一页，改个标题的字号都要任劳任怨地 30 页走一遍，更别提什么统一的风格样式了。

　　而 Microsoft 365 Copilot 版本中，AI 加持下，形式和内容的组合与切换变得更简单。

　　只要能够描述，选择风格和改变设计形式都不是问题。

　　所以，文字内容是「里」，设计形式是「表」。

　　两者都可以 AI 生成，且灵活组合匹配，风格统一。相信微软这次不再像之前的设计器 （Designer） 一样，只改变单页了。

　　对 PPT 行业的影响

　　生成式 AI 实现创造性功能，所带来的生产力提升，对很多行业造成影响和改变是必然的。

　　对于围绕 PPT 的生态行业来说，Microsoft 365 Copilot 的推出也将会带来一系列变化。

　　⭐用户可以不需要专业的 PPT 技能

　　当一件事变得简单，就很少有人去写攻略和教程了。

　　AI 的应用能够提高 PPT 制作的效率和质量，使用户能够更快速、更方便地制作高质量的 PPT。这项技术可能会减少 PPT 设计人员的需求，因为绝大部分用户不再需要具备专业的设计技能，Copilot 将自动完成这些任务。

　　普及性的 PPT 课程：

　　培训需求可能会大量减少，比如标题里打上「小白 PPT」的知识产品。

　　功能菜单已经不再重要，以操作考核为主的证书也会失去价值。简历中写一句「精通 Office」，效果就像「我会扫码支付」一样。

　　但只要有 AI 应用和内容，就算与时俱进了。

　　公司企业里更关注如何提升 PPT 的设计生产力，以及专业性。

　　酷炫的设计技巧：

　　用户会越来越习惯使用 AI 来创建 PPT， 生产力的提升会让我们把需求重新拉回到 PPT 的原始职能上：有效的信息展示传递。

　　PPT 就该做 PPT 的事，为什么要拿来当 AE 或 PS 用呢？

　　很多人崇拜 PPT 动画大神，羡慕那些用 PPT 做成 MG 的动画效果。

　　早期我们也追过，以动画窗格中的数量过百为傲。

　　后来微软在【切换】动画里更新了「平滑」，这是 Keynote 才有的「神奇移动」效果。

　　做个前后页的创意动效一下子变得简单很多。

　　▲ 案例来自：愚人说 P/愚人

　　▲ 案例来自：黑白间设计/老黑

　　那些用 PPT 来炫技的课程从来不是职场应用的刚需，但对用户是有吸引力的，至少是培养兴趣，改变对 PPT 枯燥乏味的看法。

　　但以后就不好说了，有了 AI 的设计加持，如果生成的 PPT 看上去都还不错，相当于一个中等设计师的水平了，还能自动生成演讲辅助的动画。做 PPT 都面带微笑了，还学那些快闪效果，立体渐变干嘛呢~

　　P 圈课程大佬秋叶大叔早在 21 年就开始做 AI 职场加速器的课了，三个月前开始转型，现在高校一路卖 AI 训练营，销售火爆，就是明显的信号。

　　⭐PPT 模板需求的萎缩

　　做 PPT 找模板，已经成为习惯了。

　　但模板能匹配到 50% 的需求就已经不错了，大部分时间可能还要改改改！

　　所以 iSlide 里其实是把模板拆开的：

　　主题是皮肤，图示图表是内容页，图标、图片、插图都可以在内容页上灵活替换，以此来组合一个契合度更高的模板。

　　这点确实迎合了职场用户，因为大部分公司都有官方的主题模板，插入的内容页模板能够直接适应公司主题模板的配色和字体，当然会减少很多的编辑工作量。

　　我们之前讲过，Microsoft 365 Copilot 对于低频 PPT 使用者会更友好。

　　如果是临时要做个商业计划书，或者毕业答辩，AI 可以帮你实现完整的内容和设计，还可以切换不同的风格，所有操作都可以在 PPT 界面下完成，那你还会打开浏览器在这些模板网站上一屏一屏地筛选看不清文案内容的模板吗？

　　所以，生成式 AI 可能直接可以替换掉这些场景模板，因为有样本可循。焦点不在于 AI 与设计师的 PK，而是对用户而言，谁更匹配，更高效。

　　⭐初级设计需求逐渐被 AI 替代

　　PS 时代，抠图业务很火，的确是个技术活。

　　当线上抠图工具开始流行起来时，淘宝上的抠图已经低到了 1 元钱……

　　PPT 设计的业务其实也很火，我们可能一直低估了初级设计的需求。

　　但这种散单需求可能会逐渐减少，底层设计业务的竞争会更加激烈。

　　无论是微软还是 WPS 都在把办公软件推向越来越高的智能化，同时在这个过程中，除了 AI 之外，一定还会有设计的加持。

　　头部 PPT 设计依然地位不可动摇，个性化的高端定制需求会长期存在。像锐普，AbleSlide 国内顶级的 PPT 团队，很早之前就开始结合 AE，3D 动画等，也非常善于利用 AI 工具创新设计，这些团队都是经历了 N 年的积累和沉淀。

　　但对于小团队想走同样的路，破局可能还是蛮难的，不如尝试做特定用户群体需求，比如一堂课几万的培训师课件？

　　iSlide 还能做什么？

　　其实大家最关心的还是如此强大的 「一键生成 PPT 」什么时候能用上。

　　但这里还想说一个另外的现实：

　　AI 什么时候能够帮我们修改 PPT。

　　职场中的很多 PPT 会被复用，我们总会拿现成的文档或者页面来拼装一个新的 PPT，然后改文本，调对齐，换颜色……

　　这些内容之间的逻辑相对比较复杂，可能还有二层，或者三层重点需要表达。

　　AI 一定可以做到识别内容，帮我们分析梳理逻辑，再进行设计优化排版，但这是一个过程，在 Microsoft 365 Copilot 正式用上之前，我们依然会面对很多 PPT，继续用习惯的方式编辑修改。

　　⭐专注非场景化 PPT

　　场景化的 PPT 如商业计划书，毕业答辩，年终总结等都可以通过 AI 智能化生成内容和设计。

　　但是职场中的很多 PPT，包括咨询公司投行这些专业的数据报告，内容逻辑复杂，专业性要求更高。

　　iSlide 依然会通过更多灵活的设计辅助功能，和素材匹配，帮助职场人更高效地输出 PPT 设计，并作出优化改变。

　　我们会聚焦在那些看起来内容多，逻辑复杂的 PPT。

　　所以如果你是一个高频的 PPT 使用者，iSlide 将依然是你得心应手的设计助手。

　　⭐提供企业 PPT 应用解决方案

　　很多公司可能并没有做好生成式 AI 到来的准备。

　　打开公司的 PPT 模板，在【开始】菜单下找到【版式】看看下面有多乱。

　　模板作为一个公司 PPT 设计的标准，只有符合微软定义的规范了，AI 才会在模板基础上自适应色彩，版式和风格样式。

　　但很遗憾，大部分公司的模板可能只有个「封面」吧。

　　近乎所有公司都想在商务演示中建立一个专业的印象，甚至对标 500 强的 PPT，此外还有模板的版本管理，场景应用，统一素材的共享与更新维护，以及资源正版化等等，即想要提升 PPT 设计生产力，有希望内外呈现专业。

　　iSlide 会长期作为一家综合性的企业 PPT 应用服务商，整合工具，资源和培训三大服务板块提供针对性的解决方案，为后续的生成式 AI 建立应用基础。

　　所以每次培训时，我都在强调咱们不是在做一个传统的图文排版，而是信息设计。

　　既然是设计，也就一定会牵扯到色彩，布局，版式，图文处理等等，直白点说，就是在逻辑呈现清楚的同时还要能够「好看」。

　　iSlide 本质上还是一个设计团队在驱动的产品，多年来我们也一直同 WPS，腾讯文档，永中 Office 等大厂保持合作。

　　去年开始我们与微软中国 Officeplus 团队建立合作关系，为 PPT 的 AI 智能化应用提供设计支持。

　　希望 iSlide 能够联合大厂的力量，让「屁屁踢」再简单一点。

　　相信这一天，很快就要 来了！

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