5.2 如何在Power BI中应用条件格式

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大部分人都是先在excel表格中接触到条件格式中的，因此我们也先从PowerBI的矩阵开始，看一下相应效果在PowerBI中是如何设置的，然后再介绍在其它视觉对象中的应用。

首先用一组示例数据做一个矩阵如下：

如下图所示，在矩阵的值字段上点击右侧的下拉箭头，在菜单中选择“条件格式”，可以看到，有背景色、字体颜色、数据条、图标、weburl等五种形式。同一字段可以同时设置多种条件格式，需要删除时在菜单中选择“删除条件格式”即可选择删除指定的条件格式。

对数值型字段，默认的格式样式（见①）是“渐变”，应用范围（见②）为“仅值”，通过设置渐变的最小/居中/最大值颜色（见③）即可调整渐变的显示效果。默认渐变是纯色渐变，仅勾选“添加中间颜色”后才会出现居中值的设置项。

默认渐变的三个值是字段值的最低、中间、最高值（见④），也可以点击下拉菜单选择自定义，并在⑤处填写相应的阈值。各值范围的颜色同样可以点击下拉菜单打开色板进行设置。

譬如上述设置完成后，矩阵中的效果如下：

字体颜色的设置同理，例如下图中，我们对字体颜色的最小值进行了限定。

于是最终效果可以看到，5以其以下的字体均是橙色的，没有任何色阶变化，从6开始才有了向蓝色的渐变，由于最终的渐变效果跟背景色一致，于是形成了纯色填充的效果。

数据条的设置非常简单，常规来说只要选择期望的正负值的颜色，使用默认的最大最小值即可。如果像下图这样对极值做了自定义，就会只对满足条件的值显示数据条。假如还勾选了“仅显示条形图”的话，那么矩阵中将不再显示数据值。

如下图所示，可以看到只有6及以后的值有数据条。

当下我们在这一个字段上添加了若干种条件格式，可以看到菜单中“删除条件格式”已经变得可以点击，点击展开下级，可以看到当前设置过的各个条件格式是可以分别进行删除的。通常也不建议在同一个字段上添加太多效果，否则就会像上图一样显得非常混乱。

如下图所示，条件格式“图标”中支持很多种不同样式，当然最常用的还是箭头和红绿灯。图标中默认的格式样式是“规则”，接下来我们也以红绿灯为例，详细讲一下规则设置中的常见问题。

在规则设置区，我们可以看到允许设置各个图标对应的值范围，如下图红框处所示，阈值的类型可以选择是百分比或是数字。需要注意的是，“百分比”是指该数值在该字段（或度量值）取值范围内的百分比排名位置，相当于是分位数的概念。初学者最容易犯的错误就是在给百分比类字段设置条件时，选择了“百分比”导致显示效果不符合预期。

例如我们使用上图中默认设置加在一个百分比的字段上，红黄绿的分界值为33%和67%。

得到结果如下图，前后各30%的值被分别赋予了红和绿，中间段得到黄色。

如下图所示，将各分界值改为数字，就可以按照指定的分界点显示格式效果了。如果规则不止是分三段，也可以新增规则。另外也可以在图标布局中选择图标与值的相对位置或只显示图标。

刚才在各种条件格式中，我们都只介绍了默认样式，如果曾经尝试点击下拉箭头的话，可以看到格式样式中还有“规则”和“字段值”。其中规则在“图标”中已经学习过了，因此这里再讲一下基于“字段值”的格式。

“字段值”大多数时候会通过设置一个度量值来直接给定颜色的取值。颜色值支持多种写法，在以下度量值中，基于度量值[占比]的取值范围，给定了几个不同的颜色，并对支持的颜色种类分别给出了样例：

然后我们对字段val添加一个背景色的条件格式，其中格式样式选择“字段值”，选择基于字段“占比颜色”。

得到效果如下图所示。

补充一个小技巧：

在报表中需要大量使用字段值定义的格式样式时，为了颜色语言的一致性以及后期维护的便利性，建议大家可以直接将要使用的颜色值作为度量值来维护，然后在定义条件格式的度量值中引用这些度量值。这样当报表配色调整时，可以直接修改颜色度量值，实现对整体的变更。

例如：

将[占比颜色2]度量值应用于val字段的背景，得到如下效果。未来需要调整任意颜色的值，直接修改相应度量值即可。

网址是一种特殊的条件格式，其实更类似于excel中的编辑链接，因此我们放在最后简单提一下。例如创建一个含有网站名称和网址的底表如下：

将编号放在矩阵的行中，网站放在值中。对网站字段选择Web URL的条件格式，设置如下：

在“应将此基于哪个字段”处选择“第一个 网址”，即将网址字段的值设置为该字段的链接地址。设置完成后，可以看到矩阵中网站名称已经变为了一个链接。

注：由于网址是文本，聚合方式只能是第一或最后一个，实际应用时网址字段可以来自已有的底表，也可以来自度量值。

PowerBI中不只矩阵可以使用条件格式，还能在其它视觉对象中使用。例如还是刚才的数据表，我们将它改为一个柱图，如下图所示，在可视化窗格中除了可以设置数据颜色外，在颜色下拉箭头旁边还有一个fx的标志。

点击该图标，就看到了熟悉的条件格式设置窗口如下，同样可以选择渐变、规则、字段值等不同的格式样式。

在“应将此基于哪个字段”处，也可以选择未被包含在视觉对象中的字段，这样就相当于为图表增加了一重数据信息，不过这样可能会带来误解，需要慎用。例如下图中，我们的图形中柱图高度是val的值，但添加的渐变色填充则是基于度量值[占比]的。

同样也可以选择基于字段值，例如使用刚才的[占比颜色]度量值，得到如下效果。

我们在可视化窗格中，经常可以在许多设置项的旁边看到这个fx的小图标，具备该图标就说明该属性支持规则设置。根据属性的不同，支持的效果各个不同，但基本逻辑都是一样的，大家可以自行尝试。

另外对文本类的属性，例如下文中的标题文本，可以利用该功能用一个度量值来提供文本内容，实现动态的标题等。

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