不再繁琐让OutLook为你自动“打印”　常常会遇到这样的情况：收

不再繁琐让

OutLook

为你自动“打印”

常常会遇到这样的

情况：收

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电脑资料

常常会遇到这样的情况：收到了一封很重要的电子邮件，除了收

信人自己阅览信件之外，可能还需要把文件打印存档或是提交给其他

人阅览，。

OutLook

提供了一个非常实用的功能，可以收到电子邮件

后自动检测邮件的特殊标记，符合打印条件的话就直接提交到打印机

打印，省略了手工打印的繁琐。

首先设置好

OutLook

的

POP

服务器选项，确保其可以正常从电

子邮箱中接收邮件。点击“工具”下拉菜单，选择“规则向导”。在

“规则向导”中点击“新建”，选择“邮件到达时检查”。

OutLook

会询问你：“想要检测何种条件？”选择“做动作标记”，此时可以

发现“规则描述”中提示：“邮件到达后运用此规则，做动作标记”，

其中“做动作标记”包含蓝色下划线，点击它可以设置需要打印邮件

的关键字。点击“动作”下划线进入“已标记的邮件”设置对话框，

可以输入“打印”，

电脑资料

《不再繁琐

让

OutLook

为你自动“打印”

常常会遇到这样的情

况：收》

(https://www.)

。在“如何处理该邮件”中勾选中“打印”，

随后要添加“例外规则”，也就是说，哪些邮件需要打印，哪些邮件

无需打印？我们勾选“除非该主题包含特定词语”，根据实际需要，

可以自行编辑，比如说，只要是主题包含“需打印”这样的词语就符

合打印条件。此时

OutLook

提示：“启用此规则？”默认这一选项已

经被勾选中，单击“完成”，此规则即可生效。

如此一来，当别人给我们发邮件时，只需在邮件主题中注明“需

打印”，

OutLook

收到邮件之后马上就会把此邮件送往打印机打印，

不论与计算机相连接的是本地打印机还是网络打印机，都一样有效。

此项功能在

OutLook 2000

或是

OutLook 2002

中均可设置。

小提示：

Outlook

通过本文所提到的“规则向导”可以创建一系