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如果你要使用正式的称谓,诸如 Mr.、Mrs.、Dr.,之后必须接某个人的姓氏或全名,但就是不可以接他们的名字。也就是说,Mrs. Bolton、Ms. Bolton、Ms. Dorothy Bolton都是正确的,但Ms. Dorothy就是错的。 有些人写信时只会写出他人的名字。只写他人的名字给人一种严肃的感觉。然而,绝不要只写一个人的姓氏。 一旦你已正确键入了称呼语,你就准备开始撰写该封电子邮件的内容了。一种替书信往来开头的普遍方式就是陈述你写信的原因。下面列出了一些这类的常见用语: The reason I'm writing (to you) is to... 我来信旨在…… ● The reason I'm writing is to inquire about the price of a product. 我来信旨在询问某产品的价格。 My purpose in writing (to you) is to... 我写信给你的目的是要…… ● My purpose in writing to you is to let you know about the upcoming meeting. 我写信给你的目的是要让你知道那场即将举办的会议。 另一种替电子邮件开头的方式则是提及某特定事项,或是你的信件收信者所熟悉的先前事件。 I'm writing with reference to / in regard to / with regard to... 我来信是关于…… ● I'm writing in regard to our telephone conversation yesterday. 我来信是关于我们昨天电话中的对话。 I'm writing regarding / concerning... 我来信是关于…… ● I'm writing regarding the sales report you sent me recently. 我来信是关于你最近寄给我的销售报告。 如果你在回复一封寄给你的电子邮件,你可以先表达一种感激和温暖的感觉。 Thank you (very much) for... 非常感激你…… ● Thank you for the e-mail that you sent me yesterday. 感谢你昨天寄给我的电子邮件。 It was good / great to get your e-mail... 能收到你寄来的电子邮件真好…… ● It was great to get your e-mail, Brenda. 布兰达,收到妳的电子邮件真好。 结 尾 关于结尾辞,最常见的就是 Sincerely(敬上)、Yours truly(敬上)、Best regards(顺颂安祺)、Regards(祝安好)。其他较少用到的结尾辞包括了 Yours faithfully(敬上)、Warm(est) / Kind regards(祝安好),而在极非正式的信件中最后常会用到 Cheers(再见)。 然而,在使用这些结尾辞之前,使用下列这些用语来总结信件内容也是很方便的: I look forward to... 我期待…… ● I look forward to discussing this matter in person with you soon. 我期待很快能与你亲自讨论此事。 If you have any questions, please don't hesitate to... 如果你还有什么问题,请不要犹豫…… ● If you have any questions, please don't hesitate to call me. 假如你还有什么疑问,请不要犹豫打电话给我。 Please let me know if... 请告诉我是否…… ● Please let me know if you require any more details. 请告诉我你是否需要更多细节。 That's all for now... 大概就是这样了…… ● Anyway, that's all for now. Take care. 无论怎样,大概就是这样了。保重。 以上就是给大家总结的,关于「电子邮件的开头与结尾」需要注意的细节。 写电子邮件,大至用语的表达,小到标点的运用,都是需要我们注意的地方,希望今天整理的知识点,能帮助大家写出更好的电子邮件。 # 写E-mail你是怎么开头的?# Dear 文中图片来源网络/Pixabay网站:https://pixabay.com/zh/ 此处仅限分享,版权归原作者所有返回搜狐,查看更多 |
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