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Microsoft 365 中的数据保留、删除和销毁
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06/25/2024
Microsoft具有适用于 Microsoft 365 的数据处理标准策略,该策略指定删除后客户数据的保留时间。 通常有两种删除客户数据的情况: 主动删除:租户具有活动订阅,用户或管理员删除数据,或管理员删除用户。 被动删除:租户订阅结束。 数据保留对于每个删除方案,下表按数据类别和分类显示了最长数据保留期: 数据类别 数据分类 说明 示例 保留期 客户数据 客户内容 由管理员和用户直接提供/创建的内容使用 Microsoft 365 中的服务时,包括Microsoft数据中心创建和存储的所有文本、声音、视频、图像文件和软件 允许用户创作数据的 365 Microsoft最常用的应用程序的示例包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote客户内容还包括客户拥有/提供的机密 (密码、证书、加密密钥、存储密钥) 活动删除方案: 最多 30 天被动删除方案: 最多 180 天 客户数据 最终用户身份信息 (EUII) 标识 或 可用于标识Microsoft服务的用户的数据。 EUII 不包含客户内容 DOMAIN\UserName) (用户名或显示名称用户主体名称 (name@domain) 特定于用户的 IP 地址 活动删除方案: 最多 180 天 (租户管理员操作)被动删除方案: 最多 180 天 个人数据 (数据不包括在客户数据) 最终用户假名标识符 (EUPI) 由Microsoft绑定到Microsoft服务的用户创建的标识符。 与其他信息(例如映射表)结合使用时,EUPI 会标识最终用户EUPI 不包含客户上传或创建的信息 用户 GUID、PUID 或 SID会话 ID 活动删除方案: 最多 30 天被动删除方案: 最多 180 天 订阅保留期在活动订阅的期限内,订阅者可以访问、提取或删除存储在 Microsoft 365 中的客户数据。 如果付费订阅结束或终止,Microsoft将存储在 Microsoft 365 中的客户数据保留 90 天,使订阅者能够提取数据。 90 天保留期结束后,Microsoft禁用帐户并删除客户数据。 在订阅到期或终止 Microsoft 365 后 180 天内,Microsoft 将禁用该帐户,并从帐户中删除所有客户数据。 任何数据超过最大保留期后,将在商业上不可恢复。 对于免费试用版,你的帐户在大多数国家和地区将进入 30 天的宽限期状态。 在此宽限期内,你可以购买 Microsoft 365。 如果决定不购买 Microsoft 365,可取消试用或等待宽限期到期,届时系统将会删除你的试用帐户信息和数据。 相关链接 数据承载设备破坏 Office 365 中的永久性 Exchange Online 数据删除 SharePoint Online 数据删除 Microsoft Defender for Endpoint 和 Defender for Business 数据存储和隐私 |
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