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1、启用修订 打开原始文件，在“审阅”选项卡下单击修订”组中的“修订”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“修订”选项。 2、查看修订文本的效果 此时进入修订状态，用户可以参照批注对文档进行修改，删除和插入的内容均会被标记出来。 3、打开审阅窗格 如果要查看修订的内容，可在“修订”组中单击“审阅窗格”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择审阅窗格样式，如单击“垂直审阅窗格”选项。 4、查看修订的明细 此时在文档的左侧显示了垂直审阅窗格，在该窗格中可以查看所有的批注内容和修订内容。 5、接受修订 如果确认文中的修订均正确，在“更改”组中单击“接受”下三角按钮，在展开的列表中单击“接受所有修订”选项。 6、查看接受修订的效果 此时接受了所有修订，修订的标记被清除 。 合并多位审阅者修订的文档 有时文档可能会被多个审阅者修订，若要进行文档修改就比较麻烦，此时可以使用“合并”文档功能将多个修订合并到一个文档中。只需要在“审阅”选项卡下单击“比较”按钮，在展开的下拉列表中单击“合并”选项，弹出“合并文档”对话框，设置原文档和修订的文档后，单击“确定”按钮即可。 7、删除批注 完成修订后，文档中的批注就没用了，在“批注”组中单击“删除”下三角按钮，在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项。 8、退出修订状态 此时文档中的所有批注被删除。最后在“修订”组中单击“修订”按钮，结束文档的修订状态。 更改批注和修订选项 在Word中，默认的批注和修订格式是可以更改的。在“审阅”选项卡下单击“修订”组中的对话框启动器，弹出“修订选项”对话框，单击其中的“高级选项”按钮，在弹出的对话框中可自定义插入和删除内容的标记样式和颜色、批注框样式等。
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