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分享一篇Excel函数总结得很全面细致的文章,工作中常用的函数都写到了 原文作者是一位写文章很用心的博主,其博客地址为:https://blog.csdn.net/weixin_41261833 欢迎大家关注! 你没有看错,这是一份很好的Excel常用函数大全,也是工作中经常使用的函数操作,学习Excel常用函数,不要求面面俱到,而是选择常用的函数进行学习,当再次碰到了其它函数,再单独去学习即可。 目录1、excel函数需要掌握的基础功能 2、函数分类 3、学习函数的建议 4、绝对引用、相对引用与半绝对引用 1)图示讲解含义 2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用” ① 最简单的一种 ② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表 ③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表 5、函数讲解(最常用的个函数) 1)逻辑函数 ① and ② or ③ if 2)字符串函数 ① left ② right ③ mid ④ len(lenb自己下去学习) ⑤ lower ⑥ upper ⑦ proper ⑧ find ⑨ search ⑩ rept ⑪ replace ⑫ substitute ⑬ trim 3)数学函数 ① abs ② round ③ roundup ④ rounddown ⑤ even ⑥ odd ⑦ int ⑧ trunc ⑨ power ⑩ ^ ⑪ product ⑫ mod ⑬ rand ⑭ randbetween 3)统计函数 ① sum_sumif_sumifs ② average_averageif_averageif_averagea ③ count_countif_countifs_counta_countblack ④ max_maxa_min_mina_median ⑤ sumproduct ⑥ subtotal 4)时间函数 ① today_now:返回系统时间 ② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日 ③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日 ④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份 ⑤ weekday:返回星期几的函数 ⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大) ⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数 5)行数、列数统计函数 ① column_columns_row_rows 6)匹配查找函数 ① vlookup ② lookup及其高级应用 ③ index ④ match ⑤ offset 7)错误处理函数 ① iferror 6、函数实战操作 1)and_or_if_left_right实战演示 2)find_lower_left_right实战演示 3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd实战演示 4)rand_randbetween实战演示 5)sum_sumif_sumifs实战演示 6)average_averageif_averageif_averagea实战演示 7)count_countif_countifs_counta_countblack实战演示 8)max_maxa_min_mina_median实战演示 9)sumproduct实战演示 1、excel函数需要掌握的基础功能下面都是在使用Excel过程中,所使用过的一些基础功能,限于篇幅这里就不详细介绍,大家可以自行下去操作一遍。 相对引用绝对引用帮助功能显示公式自动/手动计算追踪引用单元格名称编辑器照相机 2、函数分类 3、学习函数的建议 不要死记硬背,但是看着某些函数一定要眼熟。学会使用在线帮助功能(按F1键)。合理的逻辑思维,excel中函数的使用,和我们学习其他编程语言中使用函数一样,了解函数的功能、参数。 4、绝对引用、相对引用与半绝对引用 1)图示讲解含义注意:使用F4键,进行绝对引用和相对引用公式的切换。 上图我们已经演示了“相对引用”和“绝对引用”的功能,那么到底什么是“相对引用”?什么又是“绝对引用”呢?下面我们分别对其下一个定义。 在定义这两个概念之前,我们先来说明一下excel中的行与列。从上图可以看出,在excel中,行索引是一系列的数字(1,2,3…),列索引是一系列的大写字母(A,B,C…),。但是我们在表述某一个单元格时,常喜欢用类似“C2”的形式,表示某一个单元格,即把列写在前面,行写在后面。 相对引用:针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,不添加“ $ ”符号时,就表示相对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,该引用单元格会跟着被引用单元格变化,类似于图中的“A图”。 绝对引用:也是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行列都添加“ $ ”符号时,就表示绝对引用。当我们将引用单元格,朝着右边、下边拖动填充的时候,引用单元格不发生任何变化,类似于图中的“B图”。 半绝对引用:同样是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行或者列其中一个添加“ $ ”符号时,就表示半绝对引用。当仅针对行使用了“ $ ”符号,引用单元格朝下边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“C图”。当仅针对列使用了“$”符号,引用单元格朝右边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“D图”。 2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用” ① 最简单的一种从上述案例可以看出,我们在B41单元格输入了“=$A41*B$40”这个公式,这个公式表示B41单元格分别引用了“$A41和B$40”这两个单元格,但是为什么是在A和40前面加“$”符号呢?这个需要我们好好琢磨一下。 我们可以先想象一下,当单元格B41从做左右拖拉填充的时候,是不是保持了“A41行不变,B40列变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。当单元格B41从上往下拖拉填充的时候,是不是保持了“B40列不变,A41行变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。 ② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表 ③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表 5、函数讲解(最常用的个函数)使用函数之前,学会下方的四个提示和一个注意: 一:所有的函数均是以“=”开头; 二:所有的函数都是在“英文”状态下输入; 三:文本或日期等非单元格的引用,需要添加“双引号”; 四:连接符是“&”; 注意:在excel单元格中,数字和日期都是靠着单元格右侧,文本都是靠着单元格左侧。 1)逻辑函数 ① and ② or ③ if当使用了if()函数进行多层嵌套,很容易写错,那么怎么规避这个问题呢? 2)字符串函数 ① left ② right ③ mid ④ len(lenb自己下去学习)注意:len = 1中文 + 1英文;lenb = 2中文 + 1英文;这两个函数可以完成中英文的分离。len - lenb表示的是中文个数;2len - lenb表示的是英文个数。 ⑤ lower ⑥ upper ⑦ proper ⑧ find注意:find()函数区分大小写,search()函数不区分大小写。 ⑨ search注意:find()函数区分大小写,search()函数不区分大小写。 ⑩ rept ⑪ replace ⑫ substitute注意:这个函数的最后一个参数很有用。如果一个文本中有几个重复的内容,最后一个参数可以指定,从第几个重复内容开始起,进行替换。 ⑬ trim注意:该函数可以去掉字符串中所有的空格,但是会保留一个字符与字符之间的间隔空白符。 3)数学函数 ① abs ② round ③ roundup ④ rounddown ⑤ even注意:enen和odd都是朝着绝对值数字大的方向走的。 ⑥ odd注意:enen和odd都是朝着绝对值数字大的方向走的。 ⑦ int ⑧ trunc ⑨ power ⑩ ^ ⑪ product ⑫ mod ⑬ rand ⑭ randbetween 3)统计函数 ① sum_sumif_sumifs ② average_averageif_averageif_averagea注意:averagea()函数用法较为特殊,需要特别留意一下即可。 ③ count_countif_countifs_counta_countblack ④ max_maxa_min_mina_median ⑤ sumproduct ⑥ subtotal注意:这个函数可以实现我们之前学过的很多函数的功能,用起来也很方便,由于该函数涉及到的知识点太多,这里简单介绍一下。 我们在excel中输入该函数,会有这么多提示: 下面介绍一些操作展示: 4)时间函数 ① today_now:返回系统时间 ② year_month_day:提取某个日期中的年、月、日 ③ days_datedif:计算两个日期之间的年、月、日 ④ edate_eomonth:将时间前、后移动指定月份 ⑤ weekday:返回星期几的函数这个函数需要特别注意一下,默认情况下,显示的是国外的时间,也就是说星期天显示的是1。但是我们国家希望星期天显示的是7,星期一显示的是1,怎么办呢?我猜你肯定不知道,weekday()函数还有第二个参数,如下图所示。 今天是2020年5月1号,按照国外默认来说,今天应该是周六,即显示结果为6。如果使用了第2个参数后,可以改成我们习惯的“星期”显示方式。 ⑥ text:返回各种日期、时间格式的函数(强大)text()函数相当强大、有用,涉及到的知识点也是众多的,因此这里提供一个学习链接给大家,就不详细演示了:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1615357210194597308&wfr=spider&for=pc ⑦ networkdays_networkdays.inl:计算工作日的常用函数关于networkdays.inl的第4个参数,很有用,我们利用下图进行展示一下,从下图可以看出,每一个数字代表每一周的休息日是哪一天,例如“数字11”表示,休息日只有星期天,周六仍然需要上班,这就是我们所说的“单休”。 5)行数、列数统计函数 ① column_columns_row_rows 6)匹配查找函数 ① vlookup注意:多条件查询,需要添加辅助列。 ② lookup及其高级应用注意:使用lookup()函数需要特别注意,“查找对象所在的列必须升序排列”,否则结果做出来都是错的。同时,这个进行多条件查询的时候,不需要添加辅助列。 假如,我不想改动源数据,仍然想要使用lookup()做查找,应该怎么办呢?那么就需要使用lookup()高级应用了。 关于lookup()高级应用,这里需要记住一句话:首先它会默认你的查找区域是升序排列,当查找值在查找区域中找不到目标值的时候,就会返回该区域中的“最大值”,这就是下面要讲述方法的“解题关键”。 ③ index关于index()函数显示某一行值,涉及到数组的操作,下面我们录制了一个视频。 ④ match注意:index()和match()进行搭配使用,进行多条件查找,相当有效,也特别好用。组合棋类的效果是这样的:index(查找区域,行号,列号)。 ⑤ offset 7)错误处理函数 ① iferror 6、函数实战操作 1)and_or_if_left_right实战演示=IF(D3>100000,“是”,“否”) ----1 =IF(OR(B3=“北京”,B3=“上海”),“是”,“否”) ----2 =IF(AND(E3>30000,E3 |
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