采购入库单

2023-10-07 21:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

目录 1功能概述 2使用前提 3功能路径 4字段说明 4.1表头基本字段单据类型业务类型收料组织库存组仓管员需求组织采购组织采购组采购员其他字段 4.2表头供应商字段 4.3表头财务信息字段 4.4表头其他字段 4.5表体明细字段 4.6表体物料数据字段 4.7表体财务字段 4.8表体其他字段 5操作说明 6业务说明 6.1库存查询 6.2保质期检查 6.3即时库存更新 6.4入库单批号相关业务 6.5入库单的倒冲领料功能 6.6采购费用 6.7入库单单据转换 7供应商协同平台 7.1功能说明 7.2功能操作 7.3业务说明

【收料处理】－>【采购入库单】

4字段说明

采购入库单字段说明，参见下面：

4.1表头基本字段单据类型

入库单的单据类型，从入库单单据类型基础资料中选择

业务类型

入库单对应的业务类型

收料组织

入库的业务组织，必须是库存组织，从业务组织基础资料中选择

库存组

进行入库的库存小组，必须是仓库部门下的库存组

仓管员

进行入库的仓管员，必须是库存组下的仓管员

需求组织

来料的需求组织，一般从上游采购订单携带过来

采购组织

来料的采购组织，一般从上游采购订单携带过来

采购组

来料的采购组，一般从上游采购订单携带过来

采购员

来料的采购员，一般从上游采购订单携带过来

其他字段字段说明单据编号入库单的单据编号，编号必须唯一，符合编号规则日期入库单的单据日期供应商来料的供应商，从供应商基础资料中选择，需按采购组织+业务类型过滤，一般从上游采购订单携带过来仓库部门入库的部门，必须是收货组织下的部门采购部门来料的采购部门，一般从上游采购订单携带过来单据状态入库单的单据状态 4.2表头供应商字段字段说明供货方来料的供货方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来供货方地址携带供货方地点对应的地址供货方联系人携带供货方地点对应的联系人结算方来料的结算方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来收款方来料的收款方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来 4.3表头财务信息字段字段说明结算组织来料采购的结算组织，一般从上游采购订单携带过来结算方式来料采购的结算方式，一般从上游采购订单携带过来结算币别来料采购的结算币别，一般从上游采购订单携带过来付款条件来料采购的付款条件，一般从上游采购订单携带过来本位币收货组织所属核算组织对应的本位币货主类型入库单的物权归属方的性质货主入库单的物权归属方价目表入库单使用的价目表折扣表入库单使用的折扣表金额入库单的整单金额税额入库单的整单税额价税合计入库单的整单价税合计定价时点获取采购价格的时间依据汇率类型入库单采用的汇率类型汇率入库单的结算币别对本位币的汇率 4.4表头其他字段字段说明创建人指创建入库单的人员创建日期指创建入库单的日期修改人指最后修改入库单的人员修改日期指最后修改入库单的日期审核人指审核入库单的人员审核日期指审核入库单的日期作废人指作废入库单的人员作废日期指作废入库单的日期作废状态指入库单是否作废 4.5表体明细字段字段说明入库类型物料启用来料检验时，表示不同的质量状态，包括：合格入库、不合格入库、让步接收入库、工废入库和料废入库。物料编码入库单分录的物料编码，一般从上游采购订单携带过来物料类别指物料的类别，根据物料编码携带物料名称指物料的名称，根据物料编码携带规格型号指物料的规格型号，根据物料编码携带辅助属性如果物料启用辅助属性，则表示物料的辅助属性库存单位指物料的库存单位，只能选择与基本单位存在固定换算率的计量单位应收数量物料的应收数量，从上游单据携带实收数量物料的实际入库数量，必须大于零仓库物料的入库仓库，只能选择收货组织下的仓库仓位若仓库有仓位管理，则表示物料的入库仓位，从仓库对应的仓位列表中选择库存状态收料物料的库存状态，从仓库可选的库存状态中选择，只能为“可用”或“冻结” 是否赠品分录物料是否赠品计价单位物料的计价单位计价数量按计价单位计量的数量采购单位物料的采购单位采购数量按采购单位计量的数量备注备注说明

以下表体页签均可翻页，每页与表体明细分录行一一对应

4.6表体物料数据字段字段说明物料编码携带表体明细对应分录行的物料编码物料名称携带表体明细对应分录行的物料名称 BOM编号物料对应的BOM编号批号物料的批号，有上游单据时携带上游单据的批号，没有上游单据时，手工输入批号供应商批号物料的供应商批号生产日期如果物料启用了保质期管理，则指物料的生产日期，保质期表示物料的保质期保质期单位物料保质期的单位有效期至表示物料的到期日，与生产日期、保质期相关联在架寿命期物料的在架寿命期，从物料的基础资料中携带辅单位物料的辅助单位实收数量（辅单位）物料的辅助单位数量 4.7表体财务字段字段说明税率物料的税率单价物料入库的单价含税单价物料入库的含税单价折扣率入库价格的折扣率折扣额入库价格的折扣额净价物料入库的折后价格税额分录的税额金额分录的不含税金额价税合计分录的含税金额金额（本位币）按本位币计量的金额税额（本位币）按本位币计量的税额价税合计（本位币）按本位币计量的价税合计成本价按结算币别计量的入库成本价，由存货核算反写成本价（本位币）按本位币计量的入库成本价，由存货核算反写总成本按结算币别计量的入库总成本，由存货核算反写总成本（本位币）按本位币计量的入库总成本，由存货核算反写委外加工费物料的加工费，存货核算后反写，委外业务才有值材料成本物料的材料成本，存货核算后反写，委外业务才有值 4.8表体其他字段字段说明物料编码携带表体明细对应分录行的物料编码物料名称携带表体明细对应分录行的物料名称需求跟踪号入库单上游关联的需求跟踪号源单类型入库单关联的上游单据的单据类型源单编号入库单关联的上游单据的单据编号订单单号入库单关联的上游单据为采购订单时，采购订单的编号退料关联数量入库单关联退料单的数量，在退料单保存时反写样品破坏数量收料样品检验的破坏数量，由收料单携带下来业务流程入库单指定的业务流程 5操作说明入库单单据状态说明，请参考单据状态通用说明入库单只有通用单据操作

操作类似于采购申请单，这边就不复述，请参考采购申请单

6业务说明 6.1库存查询

入库单上支持库存查询功能，直接调用库存数据，具体库存查询的规则同采购申请单库存查询

6.2保质期检查

入库单上支持保质期检查功能，具体规则同收料单，请参考收料通知单

6.3即时库存更新

入库单会影响库存数据，规则如下

库存管理系统参数【库存更新方式】为“保存时”：入库单保存、反作废时增加库存，删除、作废时扣减库存库存管理系统参数【库存更新方式】为“审核时”：入库单审核时增加库存，反审核时扣减库存更新后库存的库存状态以入库单上的【库存状态】为准用入库单实收数量更新即时库存，同时将入库单上物料、BOM编号、辅助属性、批号、保质期（生产日期、保质期、到期日）、计划跟踪号、项目编号、仓库、仓位等等信息携带至即时库存表若入库单与收料单相关联，则在更新库存的时候还需要扣减收料库存 6.4入库单批号相关业务

入库单行操作菜单上提供批号相关操作，有以下三种

批号库存，以批号为维度查询物料库存批号主档，查询当前物料的批号主档获取批号，为采购订单分录的物料按照批号编码规则获取批号 6.5入库单的倒冲领料功能

委外类的入库单在入库单列表中能进行倒冲领料操作，具体请参看制造相关手册。

6.6采购费用

采购入库单支持查询与入库单相关联的采购费用，采购费用来自费用应付单数据。具体请参看应付管理手册。

6.7入库单单据转换

入库单与退料单关联转换业务

下推规则

入库单可以下推退料单，也可以在退料单界面选单入库单生成退料单，实现关联业务的转化，入库单与退料单转化的规则如下：

单据状态为“已审核”，且实收数量大于退料关联数量的入库单才能下推退料单在退料单界面选单时，可选择的入库单列表界面默认只过滤出符合上面条件的入库单可以选择多张入库单合并生成退料单，合并条件是供应商，收料组织、采购组织、货主、结算组织和结算币别相同入库单下推的退料单，【退料类型】只能是“库存退货” 入库单下推退料单时，入库单的字段关联携带到退料单上入库单下推的退料单数量不能大于【实收数量】与【退料关联数量】之差 7供应商协同平台 7.1功能说明企业的采购入库单审核后，供应商可以在供应商协同中查询。供应商可以对采购入库单进行确认。对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的采购入库单。 7.2功能操作供应商登录供应商协同平台，进入供应商协同—交货协同—采购入库单，设置过滤条件，查询相关数据。供应商可以对采购入库单进行确认。 7.3业务说明通过供应商对采购入库单的确认操作，来明确供应商确实已收到采购入库单供应商及时了解采购入库情况，便于财务核算和对账。

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