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上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。 进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上、用途上更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。 一、什么是进销存软件?进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。 进:需要将产品采购入库,自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单;销:是指对客户的销售订单记录,汇总生成产品销售明细及回款计划;存:库存的日常盘点与统计,库存下限预警、出入库台账、库存位置等。二、企业如何选择进销存系统?市面上进销存软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了。 选择软件时可以参照这三个维度: 市面上选择进销存软件时,大概可以分为三大类: 1. 采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;2. 找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;3.基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易。我们很容易可以看出第三类方案是最优选择。接下来结合进销存的痛点来说说其功能点: 以简道云进销存管理系统为例——1.采购管理:流程统一 管理,操作便捷简单采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;采购入库:货品到货>发起采购入库申请→仓管人员查货入库;采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;统计分析:对供 应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。进销存软件能够降低企业的生产成本,预警库存,避免库存不足或库存积压,合理规划库存的流动。记录产品的流动,资金流的实时监控,资金数据的透明化。与客户、供应商之间的往来动向系统生成,有效降低风控成本,形成账目清晰。 降低成本:正确使用进销存系统将会极大地减少以上成本的消耗,轻松实现企业内外部管理,提升企业效率。提升效率:使用进销存系统,可以轻松实现业务的管理,由多人工作变成一人工作,流程减少,出错率降低,实现效率极大的提升。智能决策:进销存系统能够有效利用产品数据进行智能分析,多表格汇总成一张数据分析单,帮助企业领导快速发现问题并作出判断,实现数据的智能分析帮助领导决策。模板指路:
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