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大家好我是Excel归故乡，本期我们开始函数系列第二章《Excel四大常用函数》。

第一个常用函数：IF函数。在第一章函数基本概念里面我们已经简单讲解过IF函数的基础用法，本期我们重点是回顾IF函数，以及详细拆解一下IF函数多层嵌套的写法。

首先IF函数的作用是用来判断条件是否成立，当条件成立的时候反馈给我们什么内容，当条件不成立的时候返回另外一个内容。比如：我们想判断小明的成绩是否及格，如果分数大于等于60分就得到“及格”，如果小于等于60分则得到“不及格”。我们的用IF函数的写法应该是：=IF(B7>=60,"及格","不及格")（这里我们分数填写在B7单元格）

这里有的同学就有疑问了，我们只比较了大于等于60分，那没写小于60分啊，IF函数如何得到不及格这个判断结果呢？这里我们简单解释一下逻辑：IF函数经过第一参数的条件判断，B7>=60，就将分数分成了两段，一段是大于等于60分，一段是小于60分，然后再看B7的分数落在哪一段上面，显然我们55分是落在小于60分这一段上，而小于60分这一段代表的是不及格，因此最终得到结果“不及格”。大家可以结合图解，更加便于理解：

经过上面的讲解，大家对IF函数的判断应该又进步加深了。下面难度升级一下，如果有多个等级需要判断，又该如何写IF函数呢？

先看这个案例：判断等级（大于等于90分为优秀，大于等于80分小于90分为良好，小于80分为一般）

我们看到有4个等级需要去判断，但是目前我们还不知道该怎么写，怎么办呢？我们可以一个个等级来看，先判断是否为优秀。这时候根据上面的讲解，我们知道应该写公式为：=IF(I7>=90,"优秀","其他")。由于我们除了优秀还有3种等级，我不知道具体是什么，所以我先用其他来代替除了优秀的其他所有情况。

这时候我们把I7单元格的数字55带进去一看，发现55分应该是属于其他这一段，怎么办呢？我们想要的是具体的等级，不过通过这次判断我们已经排除了优秀这个选项，那我们就继续对“其他”这一段进行下一等级的判断。我们在刚刚判断的基础上，在公式里面的“其他”的位置再加一个IF函数来判断是否大于等于80分。此时公式进一步变成了：=IF(I7>=90,"优秀",IF(I7>=80,"良好","其他"))，这里用红色部分的IF函数替代了原来“其他”，此时红色部分的IF函数作用就是判断I7分数是否大于等于80分，如果大于则返回良好，否则再次归到其他里面。对应过程如下图所示：

此时，我们再次把分数55分带入，发现55分依然不大于80分，还是得归到其他这一段上，怎么办呢？我们按照前面的操作，继续在其他位置用IF判断下一个等级，怕段是否大于等于60分，大于则是一般，否则我们还标记为其他。公式进一步变成：=IF(I7>=90,"优秀",IF(I7>=80,"良好", IF(I7>=60,"一般","其他")))，我再次用IF函数对“其他”位置进行了替换，如果I7单元格大于60分则得到一般，反之则得到其他。此时55分还是不大于60分，是不是还要继续归属到其他里面？我们暂且不管，此时的分段图进一步分段变成了下面这样：

此时我们发现55分还是得落在其他这一段上，但是大家想一想，其他这一段还有其他等级吗？显然是没有了，这一段都是小于60分的部分，是不是就是最后一个等级“不及格”了。所以，最后这一个“其他”我们不需要再进行其他判断，直接把这个其他改成“不及格”。最终得到公式：=IF(I7>=90,"优秀",IF(I7>=80,"良好", IF(I7>=60,"一般","不及格")))。这时候我们通过一步步的分析，就得到了一个三层嵌套的IF函数，是不是很简单？

到这里有的同学又会问了，你这个是针对55分的，要一次次判断到最后一个等级，那如果这个同学分数一来就是90分以上，那还需要这么复杂的判断吗？其实，这个问题非常简单，我们之所以写这么长的IF嵌套，是为了各个分段的分数都能够找到对应的等级。如果分数是95分，在第一个IF公式=IF(I7>=90,"优秀","其他")的时候就得到他的等级是“优秀”，这个IF函数就直接结束了，不会跳到第三参数“其他”下面的IF函数了，因此就可以直接得到结果了。同理，如果是85分，则在第二层IF函数就可以得到结果=IF(I7>=90,"优秀",IF(I7>=80,"良好","其他"))，从而就不会继续执行“其他”的内容了。

最终我们得到如下的效果图：

本案例我们是对数字进行分段判断，同理，如果是其他情况，比如满足特定条件的判断、对文本内容的判断等，前期不熟悉的情况下都可以采用这个分段的方法一步步去拆解，当你熟悉之后，这个图就在脑海里了，不必再现在表格上了，慢慢的你就学会了多层嵌套IF函数啦。

最后留下一个拓展问题，我们这个案例是从高分往低分去拆解的，同理我们也可以从低分到高分去拆解，这种写法大家自己模拟数据试试吧~

我是Excel归故乡，我总会在最深的夜给大家带来最详细的Excel函数讲解，期待与你一起进步！