关于如何通过IEEE Xplore PDF格式检查

当初的一篇会议论文，隶属于EI索引，在提交终稿之前需要通过IEEE Xplore的格式校验。我当初用的是TeXStudio进行的论文撰写、导出工作，其中的几个图片，是matlab生成之后，用Adobe Acrobat Pro DC 处理的。在IEEE Xplore网站上传之后提示文件格式校验失败，其中某几种字体未嵌入。

关于此问题可以在网上找到很多解决方案，其中最典型当属将PDF重新打印，在打印的设置选项中将缺少的字体嵌入，例如文章：https://blog.csdn.net/sinat_25326461/article/details/70845234。此种方法可以解决字体嵌入的问题，但是会带来另一个问题，就是打印之后PDF中的图片的颜色会发生变化，这对于一些有实验数据图像的文章来说并不是很好。

本人尝试出的一个比较有效而且简单的方案为，利用Adobe Acrobat Pro DC打开PDF，然后将PDF另存为-可归档PDF格式(PDF/A)，而且在保存界面的设置选项中可以进一步细化需要满足的PDF/A格式，例如有：PDF/A-1a,PDF/A-1b,PDF/A-2a等等。在此我们随便选取一个，便可以解决相关字体未嵌入的问题。

我们可以用Adobe Acrobat Pro DC打开当初未通过格式校验的PDF，在文件-属性-字体中可以看到相应的字体未嵌入。

在利用Adobe Acrobat Pro DC导出符合标准的PDF之后，我们同样可以在文件-属性-字体中可以看到所有的字体均显示已嵌入，之前显示的未嵌入的字体可能别替换，也有可能显示已经嵌入。

上述的PDF上传到IEEE格式校验的网站之后，待格式校验通过之后其会邮件发送另一个PDF，其中邮件中说的比较明白：

The approved file is attached to this message, and is labeled within its document properties as being “Certified by IEEE PDF eXpress”, with an exact date and time stamp. The file attached to this message is the file that you should submit to your conference’s final paper collection site. Please remember that ANY changes made to your PDF at this point could impact Xplore compatibility. PDF eXpress has examined and passed only the file version submitted to the site. This email serves as the official confirmation.

我们可以通过Adobe Acrobat Pro DC的中的文件-属性-说明/自定义看到"Certified by IEEE PDF eXpress"。

因此上传论文终稿的时候需要上传此PDF。

之前从未关注过PDF标准，此次利用IEEE进行格式校验也算是让我初步了解了PDF标准相关的知识：

PDF标准大致分为如下几类：

其中PDF/A最大的特点便是要求字体全部嵌入，不依赖外部设备。具体的关于PDF不同标准的可以参考知乎回答：https://www.zhihu.com/question/60954886