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olx1801

推荐于 2018.02.27

采纳率：48%    等级：7

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Outlook 是一款用于管理电子邮件、联系人和日历的功能强大的应用程序。也是很多企业大厂的办公标配软件。

初入职场的小白可能大概率会吐槽“为什么说什么事都需要发邮件？这样极大降低工作效率。”

那么有必要简单介绍下邮件的几大好处：1、邮件内容即是备忘录，提高多人错位沟通效率；2、邮件是助推器，降低跨部门沟通的信息交换门槛。

因为邮件是每日工作中的必备软件，且经常会抄送到领导，需要有较强的准确性，以下分享几个能迅速提高工作效率的outlook使用技巧，方便大家不用把时间浪费在细枝末节的地方。

一、撤回和替换邮件

打开已发送邮件中的需撤回邮件；

从邮件选项卡，选择操作>撤回该邮件，然后可以直接撤回还是撤回并用新的邮件替换；

Tips：该选项需要在，当前需撤回邮件为全屏展示情况下出现。

二、归类邮件

1、文件夹归类

在“邮件>收件箱，右键单击要添加文件夹的位置，然后单击“新建文件夹”。除了可以直接将邮件拖拽进文件夹内，还可以配合规则使用，效果极佳。

2、创建规则

方式一：在具体邮件列表中，右键单击具体邮件，选择具体规则或者创建规则在弹窗中选择具体选项。

方式二：在“开始”选项卡上，单击“规则”，然后也能出现相应选项。

3、会话视图

从视图选项卡中, 邮件模块勾选显示为对话。该功能可以实现将同一线程中具有相同主题行(在初始邮件基础上，答复或转载)的所有邮件进行归类

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