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解决excel中合并单元格问题的套路

2023-03-14 15:14| 来源: 网络整理| 查看: 265

我们在工作中,经常会遇到合并单元格的问题,特别是新手,容易自己制造出这样的场景,却茫茫然无从着手。今天从一则案例说起,提供一个解决套路,不足之处,请指正。

图1

一、解决此类问题,对于小白来讲有两个关键点需要提前搞清楚:

1、合并单元格中的内容,本质上是合并区域内最上方单元格的内容。我们把合并后的单元格打散,就可以发现。

图2

2、合并单元格公式的填充,通过拖拽不能解决问题。在第一个合并单元格内输入公式后,全选要填写公式的列,通过ctrl+enter的方式填写公式。

图3

二,解决问题的套路

1、用=MATCH("",A2:A8,0)找出合并单元格的高度。公式中的”*“是通配符。

图4

通过与图3对比,我们发现,match的区域变化了,也就是填充过公式的单元格,会自动变化区域,得到的结果是本合并单元有内容的位置序号。但这不是我们所想要的,我们想要的是下一个合并单元格的位置,于是我们要修改一下match的区域。

图5:第二个合并单元格的公式变成=MATCH(;*;,A7:A12,0)

我们发现,得出的数字4,恰好是他所在合并单元格的高度;至于第二个合并单元格出现#na错误,是因为B下面没有内容了。我们给出一个足够大的数字即可。我们通过在此公式外套一个ifna来实现。

图6

2、有了高度,就可以用offset来动态引用区域了

图7

公式:=OFFSET(B2,,,IFNA(MATCH("*",A3:$A$8,0),9))第一参数不锁定,便于填充下面合并单元格时动态引用参考点;第二、三参数省略,行、列不偏移,只用第四参数控制引用的高度。

在编辑栏里按F9可以看到引用的数据正确。

图8

3、那么接下来就没有什么难点了。我就直接写结果了。

图9图10

4、当你外面嵌套了sum之后,你会发现合并单元格不让输入数组公式,也就是不能按三键回车得到正确结果,那么,我们只好改用sumproduct这个来替代。

图11

三、优化公式。我们会发现上面的公式比较长且有类似的部分,能不能优化一下呢?(下面的问题不能理解的,就掌握上面的方法就好)

图12图13

原题目要求是求差,是不是第一列为正,第二列变成负数,再求和就可以呢?因此,我们再构造一个一维横向数组来与他相乘。

图14图15此图是图14的结果,通过F9显示出来

我们再用sumproduct就得出正确结果了。

图15



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