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Excel删除重复项(去重)的6种办法

2024-05-29 19:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

1.UNIQUE 函数

注意:只适用于新版Excel,非新版本请看以下的5种方法

UNIQUE(数据区域,返回唯一列/行,返回每个不同项目还是只出现一次的记录)

该函数有三个参数,第一个参数是选择要去重的数据区域(可以单列,也可以多列);第二个参数是按照列(0)取还是按照行(1)取;第三个参数是去除重复项(0)还是取只出现一次的唯一值(1).

例1:单列去除重复项 UNIQUE(A1:A10)

照片做参考展示

例2:多列去除重复项 UNIQUE(A1:C10)

例3:多列提取唯一值 UNIQUE(A1:C10,0,1)

例4:行去除重复项 UNIQUE(A1:K1,1)

2.countif 函数

原理:间接实现去重,添加辅助列,通过对已有数据出现次数计数,筛选出现次数为1的数据来实现去重

countif(需要计数的数据所在区域,需要计数的数据所在单元格)

使用公式 countif(F6:F15,F6) 使源数据中,第一次出现的数据都显示为1,第二次出现显示为2,

注意:这里有一点需要注意,选计数区域的时候不要绝对引用,绝对引用会使重复出现的数据,不管第几次出现都显示重复次数

数据区域:非绝对引用数据区域:绝对引用

3.删除重复值

选中需要去重的数据区域,点击菜单栏中【数据】-【删除重复值】-【以当前选定区域排序】-【确定】,重复项就被删除掉了

备注:勾选【扩展选定区域】,可以选择 多列/单列 作为删除的条件,根据勾选的列数,删除重复行(会整行删除);勾选【以当前选定区域排序】,只删除该列的重复单元格(只删除该列重复的单元格)

4.高级筛选

1、选中需要去重的数据区域,点击菜单栏中【数据】-【筛选】-【高级】;

2、选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后在【复制到(T)】区域,选中单元格要显示数据的单元格$J$7,再把【选择不重复的记录】勾选上 , 在J7开始的单元格就会显示不重复的结果

5.数据透视

1、选中需要去重的数据区域,点击菜单栏中的【插入】-【数据透视表】,选择【现有工作表】,放置位置点击想要放置在表中的位置(直接填写位置坐标也可)

2、把数据透视表字段中的【源数据】字段拖到【行】字段中,可以看到K列的内容已经是删除重复值后的数据了。

6.条件格式

注意:只适用少量数据,直接在原数据上修改

1、选中需要去重的区域,点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,点击确定;

2、重复值会显示为粉红色,挨个删除粉色数据,直到无粉色,就去除了重复值

(注意:唯一值才不显示颜色,不可直接删除全部粉色,建议挨个删除,例如:5出现了两次,删除其中一个5之后,另一个5就不显示颜色了)

删除其中一个5之后,另一个5就不显示颜色了



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