Excel

2024-07-10 20:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

条件格式——直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势条件格式根据指定的条件更改单元格的外观，若条件为True，则设置单元格区域的格式，若为False，则不设置单元格区域的格式条件格式的设置位于“开始”选项卡下的“条件格式”，具体如下图1-1所示：

任务如下图所示

一、突出显示单元格规则（1）突出显示各科目不及格的成绩选中区域——>条件格式——>突出显示单元格规则——>小于——>弹出的窗口，左侧设置数值，右侧设置所需标记的数值的颜色——>确定具体操作和结果分别如下图1-1、1-2所示：

图1-1

图1-2

若想更改规则，找到95分以上的优异成绩选中区域——>条件格式——>管理规则——>会弹出一个“条件格式规则管理器”，在此管理器中可点击“显示其格式规则”旁中选择查看当前工作表或其他表格设置的规则（因为这里只设置了一个条件规则，所以只有一条）——>双击我们之前设置的规则——>弹出“编辑格式规则”的窗口——>在“编辑规则说明”下，选择大于或等于，最右边改成95——>确定——>应用具体操作和结果如下图1-3、1-4、1-5、1-6所示：

标图1-3

图1-4

图1-5

图1-6 （2）突出显示总分相同的单元格数据选中单元格区域——>条件格式——>突出显示单元格规则——>重复值——>弹出“重复值”窗口，右侧设置颜色，选择自定义格式——>弹出“设置单元格格式”窗口，点击“填充”，选中蓝色——>确定——>确定具体操作和结果分别如下图1-7、1-8所示：

图1-7

图1-8

二、最前最后规则选取总分低于平均值的单元格，标红色选中区域——>条件格式——>最前/最后规则——>低于平均值——>弹出“低于平均值”的窗口，设置为“红色文本”——>确定具体操作如下图2-1、2-2所示，结果如下图2-3所示

图2-1

图2-2

图2-3 三、图标集用图标集标识出数学成绩>=85、>=60和不及格部分选中区域——>条件格式——>图标集——>根据效果图选择图表，具体操作如下图3-1所示：

图3-1 使用图标集后的效果图如下图3-1右侧表格所示：

图3-2 发现和效果图不一致，所以需要设置规则选中区域——>条件格式——>管理规则——>弹出“条件格式规则管理器”窗口——>选择图标对应的规则，双击——>弹出“编辑格式规则”窗口——>在“编辑规则说明”这里，可以看到图标显示的规则是当值≥67%时，显示√，当＜67%且＞33%是显示！，小于33%时显示×。数学成绩对应的是数字，所以“类型”需修改为数字，再根据题目设置对应的值——>确定——>应用具体操作和结果如下图3-3、3-4、3-5、3-6所示：

图3-3

图3-4

图3-5（数据修改后）

图3-6 四、分析各科目的分数的趋势走向（用红色标识出低点，蓝色标识出高点）选中所需插入迷你图的单元格范围——>在“插入”选卡下的迷你图中选择折线图——>选择数据范围——>确定具体操作如下图4-1、4-2所示，结果如下图4-3所示：

图4-1

图4-2

图4-3 标记高点、低点：选中迷你图的区域——>最上面会多出一个“迷你图”选卡，勾选高点、低点——>标记颜色——>高点选择蓝色，低点选择红色具体操作如下图4-4、4-5所示，结果如下图4-6所示

图4-4

图4-5

图4-6

五、数据条数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。数据条越长数字越大；数据条越短，值越小。将上面的表格中的同对比差异使用数据条的形式

选中数据区域——>条件格式——>数据条——>选中第一个颜色具体操作如下图5-1,所示，结果如下图5-2所示

图5-1

图5-2 可以发现图5-2如效果图中的效果不一致选中数据区域——>条件格式——>管理规则——>弹出“条件格式规则管理器”——>双击所需要的规则——>在“编辑规则说明”中的边框设为无边框——>对于负数的显示，点击“负值和坐标轴”——>在弹出的窗口中的“填充颜色”设为浅绿色——>确定——>确定——>应用具体操作如下图5-3、5-4、5-5所示，结果如下图5-6所示：

图5-3

图5-4

图5-5

图5-6 可以发现图5-6得到的效果与效果图还是有些差异若将四个同比差异的数据全部选中，重复上面步骤的设置就可以的得到与效果图相同的效果，如下图5-7所示

图5-7

六、快速找不重复的值

原始数据：

选中所有数据——>“数据”选卡下的“删除重复值” ——>选择“项目”这列——>确定弊端：原有数据已经删除，无法找回可以先复制原有的数据再进行上述的操作

找出不重复的值——>选中项目列的所有数据——>“开始”选项卡——>条件格式——>突出显示单元格规则——>重复值——>弹出的窗口中选择唯一——>确定具体操作如下图6-1所示：

图6-1 选中所有数据——>“数据”选项卡——>筛选——>按颜色筛选（上面条件格式的操作会将所需数据标红）——>红色具体操作如下图6-2所示：

图6-2

注意：本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主！！！

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本文是作者个人学习后的总结，未经作者授权，禁止转载，谢谢配合。

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