excel考勤率计算公式 excel考勤函数计算公式

　　Excel可以使用很多函数计算考勤率，下面介绍两种常用的计算公式。

　　1. 使用COUNT和COUNTIF函数计算考勤率

　　COUNT函数用于计算选定区域中数值的个数，COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格的个数。可以使用这两个函数计算某个员工的出勤天数和应出勤天数，然后用除法计算考勤率。

　　假设出勤记录中的员工姓名在A列，出勤时间在B列，应出勤时间在C列，出勤记录从第2行开始，可以使用以下公式计算考勤率：

　　=COUNTIF(B2:B20,"缺勤")/COUNT(C2:C20)

　　其中，B2:B20是实际出勤时间的区域，"缺勤"表示B列中不等于"缺勤"的单元格，COUNTIF函数计算这个条件下的单元格数;C2:C20是应出勤时间的区域，COUNT函数计算这个区域中的单元格数。这个公式计算出来的考勤率是一个小数，可以使用格式化函数将其转换为百分比格式。

　　2. 使用IF函数计算考勤率

　　IF函数根据指定的条件返回不同的值。可以使用IF函数判断一个员工的出勤情况，然后统计出勤天数并计算考勤率。

　　假设出勤记录中的员工姓名在A列，出勤时间在B列，应出勤时间在C列，出勤记录从第2行开始，可以使用以下公式计算考勤率:

　　=SUM(IF(B2:B20="缺勤",0,1))/COUNT(C2:C20)

　　其中，B2:B20是实际出勤时间的区域，"缺勤"表示未出勤的情况，IF函数判断B列中每个单元格是否等于"缺勤"，如果是，返回0，否则返回1，SUM函数计算返回值的和即为出勤天数;C2:C20是应出勤时间的区域，COUNT函数计算这个区域中的单元格数。这个公式计算出来的考勤率也是一个小数，可以使用格式化函数将其转换为百分比格式。

　　Excel考勤率的计算公式通常包括以下两种：

　　打卡考勤率：将每个日期的考勤记录相加，再除以总考勤记录数，得到打卡考勤率。

　　计算公式：=SUMIF(range,“A”,""):当天考勤记录数=SUMIF(range,“A”,""):总考勤记录数=SUMIF(range,“A”,""):考勤记录总数=SUMIF(range,“A”,""):考勤率

　　出勤率：将每个日期的出勤记录相加，再除以总出勤记录数，得到出勤率。

　　计算公式：=SUMIF(range,“B”,""):当天出勤记录数=SUMIF(range,“B”,""):总出勤记录数=SUMIF(range,“B”,""):出勤记录总数=SUMIF(range,“B”,""):出勤率

　　注意：不同的公司或部门可能有不同的考勤记录格式，因此需要根据实际情况选择适合的考勤记录类型和区域进行计算。

　　Excel考勤率可以通过以下公式进行计算：

　　考勤率 = 实际出勤天数 / 应出勤天数 * 100%

　　其中，实际出勤天数是指员工实际出勤的工作日数，应出勤天数是指员工应该出勤的工作日数，包括周末和节假日。计算出来的考勤率是一个百分比数值，可以通过格式设置将其转换为百分比形式，如“80%”、“90%”等。

　　在Excel中，可以使用COUNTIF函数计算实际出勤天数和应出勤天数。具体操作如下：

　　1. 在Excel中创建一个表格，将员工的考勤记录按日期和出勤情况填写在表格中。

　　2. 在表格中添加一行或一列，分别用于计算实际出勤天数和应出勤天数。

　　3. 在实际出勤天数的单元格中使用COUNTIF函数来统计出勤日数。例如，如果考勤记录在A2:A32范围内，可以使用以下公式：

　　=COUNTIF(A2:A32,"出勤")

　　其中，“出勤”为考勤记录中出勤情况的标识，可以根据实际情况调整。

　　4. 在应出勤天数的单元格中输入工作日天数，或者使用函数来计算。例如，如果工作日从周一到周五，可以使用以下公式：

　　=NETWORKDAYS("开始日期","结束日期")+IF(WEEKDAY("结束日期";

　　2)=6,-1,0)+IF(WEEKDAY("结束日期";

　　2)=7,-2,-1)

　　其中，“开始日期”和“结束日期”分别为考勤周期的起始日期和结束日期。

　　5. 在考勤率的单元格中使用上述公式进行计算，例如：

　　=实际出勤天数 / 应出勤天数 * 100%

　　其中，“实际出勤天数”和“应出勤天数”分别为上述步骤中计算出的实际出勤天数和应出勤天数。

　　excel考勤计算公式及计算步骤如下:

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　　首先在电脑中打开Excel，这里为员工8月份出勤打卡统计表。

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　　在人数统计的第一格输入：=COUNTA(B3:B8)，B3指的是员工1，当月1号出勤的那天，B8指的书最后一个员工6，当月1号出勤的那天。

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　　输入公式完成后，敲键盘回车键，则本月1号本公司人员出勤人数已在最下面统计出来了。

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　　想要统计本月每天出勤员工的人数，鼠标选中上面计算的本月1号出勤的天数的单元格。

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　　最后鼠标移动至单元格右下角然后拖动横向往后拉，一直拉到31号，或者直接双击，就完成了。

　　如果考勤表有“应出勤天数”和“实际出勤天数”两列，那么可以使用以下公式计算考勤率：

　　考勤率 = 实际出勤天数 ÷ 应出勤天数 ×100%

　　其中，“实际出勤天数”是指职工在规定时间内真正参与劳动的天数，“应出勤天数”是指职工按合同规定在单位的正常工作日天数，减去相关假期后的实际出勤天数。

　　另外，如果对加班时间也需要进行考虑，可以使用以下公式来计算加班的情况，并将其加到实际出勤天数中：

　　加班小时数 = 加班时间结束时间 - 加班时间开始时间

　　另外，对于迟到、早退或旷工等情况，可以根据考勤表中的实际数据进行扣除，然后再根据扣除后的实际出勤天数进行考勤率的计算。