在 Microsoft Office 中以电子邮件形式发送文档

如果已将 Outlook 作为 Microsoft Office 的一部分安装，并将其设置为默认电子邮件应用，则可以用电子邮件附件的形式发送文档。 或者，如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，也可以将文件作为电子邮件的正文发送。

如果 Outlook​​ 不是默认电子邮件应用，则需要先将其配置为默认电子邮件应用，才可使用此功能。 有关详细信息，请参阅：将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序 

单击“ 文件 > 共享”，然后选择以下选项之一：

注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

上载到 OneDrive    将文件上传到 OneDrive 帐户，然后可以通过直接链接或电子邮件共享。

改为附加副本    选择将文件附加到电子邮件，或附加文件的 PDF。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

单击“ 文件 > 共享”，然后选择以下选项之一：

注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

与 People (OneNote 和 Visio) 共享     允许输入要向其发送的姓名或电子邮件地址、设置是否希望他们进行编辑、要求用户在编辑前登录以及可选邮件。

此选项要求将文件上传到 OneDrive。

(Visio) 发送链接     允许每个人处理文件的同一副本，查看最新更改，并保持较小的电子邮件大小。

若要发送链接，必须将该文件保存到 Web 服务器或共享文件夹。

作为附件发送    打开一封电子邮件，其中附加了原始文件格式的文件副本。

以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件，其中包含附加 .pdf 格式的文件副本。

以 XPS 身份发送    打开一封电子邮件，其中附加了 .xps 格式的文件副本。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。 为此，首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 有关如何添加命令的信息，请参阅自定义快速访问工具栏。

打开要发送的文件。

在快速访问工具栏中，单击“发送到邮件收件人”以打开电子邮件。 文件将出现在邮件正文中。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

单击“文件”>“共享”>“电子邮件”，然后选择下列选项之一：

作为附件发送    打开一封电子邮件，其中附加了原始文件格式的文件副本。

以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件，其中包含附加 .pdf 格式的文件副本。

以 XPS 身份发送    打开一封电子邮件，其中附加了 .xps 格式的文件副本。

以 Internet 传真的形式发送    打开一个网页，你可以在其中选择允许通过 Internet 发送传真的提供商列表。

注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

单击“文件”>“发送”，然后选择下列选项之一：

作为附件发送    打开一封电子邮件，其中包含原始文件格式的文件副本和附加网页的文件副本。

以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件，其中包含附加 .pdf 格式的文件副本。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。 为此，首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 有关如何添加命令的信息，请参阅自定义快速访问工具栏。

打开要发送的文件。

在快速访问工具栏中，单击“发送到邮件收件人”以打开电子邮件。 文件将出现在邮件正文中。

输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后单击“发送”。

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片。

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