Excel之对不规范数据的整理技巧Ⅱ

图2 数据透视表向导第1步

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步骤二

图3 数据透视表向导第2步

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步骤三

在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-- 步骤 3( 共 3 步)】对话框中，选择【新工作表】单选按钮，单击【完成】按钮创建数据透视表，如图4所示。

图4 数据透视表向导第3步

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步骤四

在创建好的数据透视表中，双击【行总计】和【列总计】相交的单元格（本例为H39），Excel 会在新工作表中生成明细数据，呈一维数据表显示，如图5所示。

图5 数据透视表显示明细数据

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步骤五

删除D 列。在A 列、B列和C 列输入相应的字段名称即可。

将数据源按分隔符分列为多字段数据区域

大多数文本文档是按一定分隔符分隔数据的，这类数据如果复制粘贴到Excel 工作表中，不会自动分列，很多时候用户需要按分隔符将其分隔成若干列才能进行数据分析。

图6所示的数据是以逗号分隔的数据，需要将其分隔成若干列，具体操作步骤如下。

图6 将一列数据按分隔符分列为多字段数据区域

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步骤一

选中A 列，依次单击【数据】选项卡→【分列】按钮，在弹出的【文本分列向导- 第 1 步，共3 步】对话框中选中【分隔符号】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图7所示。

图7 文本分列向导选择按分隔符号分列数据

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步骤二

在弹出的【文本分列向导- 第 2 步，共 3 步】对话框中选中【逗号】复选框，单击【下一步】按钮。在弹出的【文本分列向导- 第 3 步，共 3 步】对话框中单击【完成】按钮，如图8所示。

图8 文本分列向导选择按逗号分列数据

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